El calendari, els historials i la facturació, connectats.
A mesura que augmenta el nombre de persones i famílies que atens, tenir tota la gestió integrada facilita el dia a dia. Un canvi d’horari s’actualitza en un únic lloc i les sessions queden registrades per facilitar la facturació, sense haver de revisar-les una per una.
L’any es programa una vegada
- Sense Nuvol
- Al calendari, cada sessió és una cita que copies setmana rere setmana, i un festiu te les desquadra totes.
- Amb Nuvol
- Defineixes la programació de cada persona amb la seva cadència i totes les sessions de l’any apareixen al calendari. Quan canvia una cosa, es reconcilia sola.
Les notes, al costat de la sessió
- Sense Nuvol
- Les notes viuen en documents dins d’una carpeta compartida, lluny de la cita on va passar tot.
- Amb Nuvol
- Escrius les notes a la mateixa sessió, el mateix dia, i l’historial de cada persona creix sol i en ordre.
Les factures, sense full de càlcul
- Sense Nuvol
- A final de mes repasses el calendari per saber què has de cobrar, ho passes al full de càlcul i hi marques què t’han pagat.
- Amb Nuvol
- Emets les factures des de Nuvol, amb Verifactu, i hi veus què està cobrat i què no.
L’horari que et demanen
- Sense Nuvol
- Quan una família et demana l’horari del trimestre, el refàs a mà a partir del calendari.
- Amb Nuvol
- Nuvol en fa un PDF amb totes les sessions de l’any, en la llengua de cada família.
L’informe que lliures
- Sense Nuvol
- L’envies adjunt a un correu. Després no saps qui el té i, si algú el retoca, no pots demostrar què hi havies escrit.
- Amb Nuvol
- El comparteixes amb un enllaç que caduca i el segelles amb un codi de verificació, perquè qui el rebi comprovi qui el va segellar i que ningú no l’ha modificat.
Abans de començar
El programari em serveix si el meu àmbit és la logopèdia o la psicologia?
Sí. Tot i que Nuvol està especialment pensat per a la pedagogia i la psicopedagogia, la logopèdia i la psicologia comparteixen necessitats de gestió: horaris, seguiment de sessions, documentació, organització de les famílies i facturació dins la pràctica professional.
Què passa quan s’acaba la prova?
La prova dura 14 dies. Si en acabar no has triat cap pla, tens 7 dies de gràcia, amb un avís dins l’aplicació. Després l’espai de treball queda bloquejat: qui n’és titular només pot entrar a la facturació, i la resta de l’equip no hi pot entrar.
No s’esborra res. Un espai de treball bloquejat conserva totes les dades, i passa el mateix si un dia decideixes aturar la teva subscripció.
La facturació Verifactu està inclosa al pla Basic?
Sí, en tots els plans de pagament, sense cap suplement. Durant els 14 dies de prova està desactivada, i és el que trobaràs si hi proves la facturació.
L’Agència Tributària no homologa cap programa de facturació: demana al productor que publiqui una declaració responsable que el programa compleix la normativa, i Nuvol publica la seva.
Tinc les dades en un altre programa. Les puc importar?
Ara per ara, no: Nuvol no té cap importador.
El que funciona és començar amb les persones que atens aquest trimestre i afegir la resta a mesura que tornin. Si vols pensar-ho amb algú, escriu-nos i t’ajudem a planificar-ho.
Parlem-ne
Si vols saber com encaixa Nuvol al teu gabinet o quin pla et convé, truca’ns o escriu-nos per WhatsApp.