Declaració responsable

L’article 13 del Reial decret 1007/2023 obliga qui produeix un sistema informàtic de facturació a certificar, mitjançant una declaració responsable, que el sistema compleix el que la normativa de Verifactu li demana. L’Agència Tributària no homologa ni certifica cap programa: aquesta declaració és tot el que hi ha, i qualsevol persona o entitat que factura amb Nuvol, o la mateixa Agència Tributària, la pot demanar en qualsevol moment. Aquesta n’és la versió vigent. Les anteriors es conserven a l’historial de canvis del peu de la pàgina.

Segueix l’estructura que l’Agència Tributària fixa per a aquesta declaració, apartats 1.a a 1.m i annex, i es publica en català i en castellà; totes dues versions obliguen igual.

1. Declaració responsable del sistema informàtic de facturació

a) Nom del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable

Nuvol

b) Codi identificador del sistema informàtic

NV

c) Identificador complet de la versió concreta del sistema informàtic

1.0

És la versió del component de facturació que descriu aquesta declaració. Puja quan canvia el que descriuen els apartats d) o m): les dades del registre de facturació, la numeració, el codi QR o el component extern. Cada versió té la seva declaració, i les anteriors es conserven a l’historial del peu d’aquesta pàgina.

d) Components, maquinari i programari, de què consta el sistema informàtic, i descripció de les seves funcionalitats principals

Nuvol és una aplicació web que Un món rodó, SL allotja i opera, i que es fa servir des d’un navegador. No cal instal·lar cap programari: la persona o entitat que factura hi accedeix amb les seves credencials des de qualsevol ordinador o mòbil connectat a internet.

El sistema a què es refereix aquesta declaració és el mòdul de facturació de Nuvol. Les seves funcionalitats són:

• Construir la factura i les dades del seu registre de facturació: emissor, destinatari, línies, bases, tipus i quotes d’IVA, i imports.
• Mantenir la numeració i la seqüència de les factures dins de cada sèrie, i la correspondència entre cada factura i el seu registre.
• Enviar les dades del registre al component extern de l’apartat m) en el moment d’aprovar la factura, rebre’n el resultat i conservar-lo.
• Col·locar a la factura el codi QR que retorna l’enregistrament, i posar la factura a disposició en PDF.
• Conservar els registres de facturació i el resultat de cada tramesa, i mostrar-los a qui factura.

Una mateixa instal·lació de Nuvol serveix diverses persones o entitats obligades tributàries, cadascuna en el seu espai de treball. Cada espai de treball manté els seus registres i la seva cadena de facturació de manera independent i compleix per separat la normativa de l’apartat k), com si, a la pràctica, es tractés de sistemes informàtics de facturació diferents.

e) Indicació de si el sistema informàtic, a l’efecte de complir amb el Reglament, només pot funcionar exclusivament com a «VERI*FACTU»

S – Sí.

Nuvol no ofereix la modalitat de funcionament «no VERI*FACTU»: tot registre de facturació que genera es tramet automàticament a l’Agència Tributària a través del component de l’apartat m).

f) Indicació de si el sistema informàtic permet ser usat per diverses persones o entitats obligades tributàries, o per una mateixa persona per donar suport a la facturació de diverses

S – Sí.

g) Tipus de signatura utilitzats per signar els registres de facturació i d’esdeveniment en el cas que el sistema informàtic no sigui utilitzat com a «VERI*FACTU»

Com que es tracta d’un sistema de facturació que només pot ser utilitzat exclusivament en la modalitat «VERI*FACTU», no es fa cap signatura electrònica expressa dels registres de facturació generats, ja que la normativa considera que queden signats en ser tramesos correctament als serveis electrònics de l’Agència Tributària amb la deguda autenticació mitjançant el certificat electrònic qualificat adequat.

h) Raó social de l’entitat productora del sistema informàtic

Un món rodó, SL.

i) Número d’identificació fiscal (NIF) espanyol de l’entitat productora

B55615090

j) Adreça postal completa de contacte de l’entitat productora

Comte de Rius 2-8 PB, 43003 Tarragona (Tarragona). Espanya.

k) Declaració de compliment

L’entitat productora del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable fa constar que aquest sistema informàtic, en la versió que s’hi indica, compleix el que disposen l’article 29.2.j) de la Llei 58/2003, de 17 de desembre, general tributària; el Reglament que estableix els requisits que han d’adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos de facturació d’empresaris i professionals, i l’estandardització de formats dels registres de facturació, aprovat pel Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre; l’Ordre HAC/1177/2024, de 17 d’octubre, i la seu electrònica de l’Agència Estatal d’Administració Tributària per a tot allò que completi les especificacions d’aquesta ordre.

l) Data i lloc en què l’entitat productora subscriu aquesta declaració responsable

1 d’octubre del 2026, a Tarragona (Espanya).

m) Components funcionals de tercers

• Component funcional extern utilitzat (nom del sistema informàtic): Bilbabit, el sistema de l’empresa que opera Verifacti.
• Codi identificador del sistema informàtic: A1.
• Versió del sistema informàtic: 1.0.3.
• Funcionalitat que assumeix: generació i tramesa dels registres de facturació.
• Interacció entre tots dos components: Nuvol fa crides a través d’una API a Bilbabit amb les dades necessàries per a la creació dels registres de facturació. Bilbabit genera el registre de facturació i en retorna immediatament el codi QR. Bilbabit tramet llavors el registre de facturació a l’Agència Tributària, i n’ofereix la resposta a través de webhooks i d’un punt de consulta específic.
• Nom legal: Bilbabit SL.
• NIF: B75777847.

Bilbabit SL publica la seva pròpia declaració responsable com a productora d’aquest component. La versió que consta aquí és la que declarava el dia que es va subscriure aquesta declaració.

2. Annex

a) Altres formes de contacte amb l’entitat productora

• Correu electrònic: hola@nuvol.app.

b) Adreces d’internet de l’entitat productora

• Lloc web: https://nuvol.app/ca.
• Informació sobre aquest producte: https://nuvol.app/ca/manual/invoices/verifactu.
• Accés a l’històric de declaracions responsables de les versions d’aquest producte: aquesta mateixa pàgina, https://nuvol.app/ca/legal/verifactu, a l’historial de canvis del peu.

c) Com compleix el sistema informàtic les especificacions tècniques i funcionals de l’Ordre HAC/1177/2024 i de la seu electrònica de l’Agència Tributària

A més del que és d’obligat compliment, com l’algorisme d’empremta i el contingut del registre, que assumeix el component funcional extern de l’apartat m):

• En aprovar-se, la factura rep el seu número dins de la sèrie i les seves dades fiscals queden fixades: cap edició posterior no les canvia, i una correcció es fa amb una factura rectificativa.
• Les dades del registre de facturació s’envien al component de l’apartat m) immediatament després de l’aprovació, sense cap intervenció de qui factura, i el resultat de la tramesa es conserva amb la factura. Una tramesa refusada es mostra a la factura i a la llista de factures fins que es resol.
• El PDF de la factura incorpora el codi QR tan bon punt l’enregistrament el retorna, al costat de les dades bancàries.
• Cada persona o entitat obligada tributària disposa dels seus registres de facturació i del resultat de cada tramesa des de la mateixa aplicació.

Aquesta declaració és de l’entitat productora, no de l’Agència Tributària, que no certifica ni homologa cap sistema informàtic de facturació: la normativa demana precisament aquesta declaració en lloc de cap homologació.