Declaración responsable

El artículo 13 del Real Decreto 1007/2023 obliga a quien produce un sistema informático de facturación a certificar, mediante una declaración responsable, que el sistema cumple lo que la normativa de Verifactu le pide. La Agencia Tributaria no homologa ni certifica ningún programa: esta declaración es todo lo que hay, y cualquier persona o entidad que factura con Nuvol, o la propia Agencia Tributaria, puede pedirla en cualquier momento. Esta es su versión vigente. Las anteriores se conservan en el historial de cambios del pie de la página.

Sigue la estructura que la Agencia Tributaria fija para esta declaración, apartados 1.a a 1.m y anexo, y se publica en catalán y en castellano; las dos versiones obligan por igual.

1. Declaración responsable del sistema informático de facturación

a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable

Nuvol

b) Código identificador del sistema informático

NV

c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático

1.0

Es la versión del componente de facturación que describe esta declaración. Sube cuando cambia lo que describen los apartados d) o m): los datos del registro de facturación, la numeración, el código QR o el componente externo. Cada versión tiene su declaración, y las anteriores se conservan en el historial del pie de esta página.

d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático, y descripción de sus principales funcionalidades

Nuvol es una aplicación web que Un món rodó, SL aloja y opera, y que se usa desde un navegador. No hay que instalar ningún software: la persona o entidad que factura accede con sus credenciales desde cualquier ordenador o móvil conectado a internet.

El sistema a que se refiere esta declaración es el módulo de facturación de Nuvol. Sus funcionalidades son:

• Construir la factura y los datos de su registro de facturación: emisor, destinatario, líneas, bases, tipos y cuotas de IVA, e importes.
• Mantener la numeración y la secuencia de las facturas dentro de cada serie, y la correspondencia entre cada factura y su registro.
• Enviar los datos del registro al componente externo del apartado m) en el momento de aprobar la factura, recibir su resultado y conservarlo.
• Colocar en la factura el código QR que devuelve el registro, y poner la factura a disposición en PDF.
• Conservar los registros de facturación y el resultado de cada envío, y mostrarlos a quien factura.

Una misma instalación de Nuvol sirve a varias personas o entidades obligadas tributarias, cada una en su espacio de trabajo. Cada espacio de trabajo mantiene sus registros y su cadena de facturación de manera independiente y cumple por separado la normativa del apartado k), como si, en la práctica, se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos.

e) Indicación de si el sistema informático, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo puede funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»

S – Sí.

Nuvol no ofrece la modalidad de funcionamiento «no VERI*FACTU»: todo registro de facturación que genera se remite automáticamente a la Agencia Tributaria a través del componente del apartado m).

f) Indicación de si el sistema informático permite ser usado por varias personas o entidades obligadas tributarias, o por una misma persona para dar soporte a la facturación de varias

S – Sí.

g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático no sea utilizado como «VERI*FACTU»

Dado que se trata de un sistema de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.

h) Razón social de la entidad productora del sistema informático

Un món rodó, SL.

i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora

B55615090

j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora

Comte de Rius 2-8 PB, 43003 Tarragona (Tarragona). España.

k) Declaración de cumplimiento

La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

l) Fecha y lugar en que la entidad productora suscribe esta declaración responsable

1 de octubre de 2026, en Tarragona (España).

m) Componentes funcionales de terceros

• Componente funcional externo utilizado (nombre del sistema informático): Bilbabit, el sistema de la empresa que opera Verifacti.
• Código identificador del sistema informático: A1.
• Versión del sistema informático: 1.0.3.
• Funcionalidad que asume: generación y remisión de los registros de facturación.
• Interacción entre ambos componentes: Nuvol realiza llamadas a través de una API a Bilbabit con los datos necesarios para la creación de los registros de facturación. Bilbabit genera el registro de facturación y devuelve de manera inmediata el código QR. Bilbabit procede entonces a la remisión del registro de facturación a la Agencia Tributaria, y ofrece su respuesta a través de webhooks y de un punto de consulta específico.
• Nombre legal: Bilbabit SL.
• NIF: B75777847.

Bilbabit SL publica su propia declaración responsable como productora de este componente. La versión que consta aquí es la que declaraba el día en que se suscribió esta declaración.

2. Anexo

a) Otras formas de contacto con la entidad productora

• Correo electrónico: hola@nuvol.app.

b) Direcciones de internet de la entidad productora

• Sitio web: https://nuvol.app/es.
• Información sobre este producto: https://nuvol.app/es/manual/invoices/verifactu.
• Acceso al histórico de declaraciones responsables de las versiones de este producto: esta misma página, https://nuvol.app/es/legal/verifactu, en el historial de cambios del pie.

c) Cómo cumple el sistema informático las especificaciones técnicas y funcionales de la Orden HAC/1177/2024 y de la sede electrónica de la Agencia Tributaria

Además de lo que es de obligado cumplimiento, como el algoritmo de huella y el contenido del registro, que asume el componente funcional externo del apartado m):

• Al aprobarse, la factura recibe su número dentro de la serie y sus datos fiscales quedan fijados: ninguna edición posterior los cambia, y una corrección se hace con una factura rectificativa.
• Los datos del registro de facturación se envían al componente del apartado m) inmediatamente después de la aprobación, sin ninguna intervención de quien factura, y el resultado del envío se conserva con la factura. Un envío rechazado se muestra en la factura y en la lista de facturas hasta que se resuelve.
• El PDF de la factura incorpora el código QR en cuanto el registro lo devuelve, junto a los datos bancarios.
• Cada persona o entidad obligada tributaria dispone de sus registros de facturación y del resultado de cada envío desde la propia aplicación.

Esta declaración es de la entidad productora, no de la Agencia Tributaria, que no certifica ni homologa ningún sistema informático de facturación: la normativa pide precisamente esta declaración en lugar de ninguna homologación.