El calendario, los historiales y la facturación, conectados.
A medida que aumenta el número de personas y familias que atiendes, tener toda la gestión integrada facilita el día a día. Un cambio de horario se actualiza en un único lugar y las sesiones quedan registradas para facilitar la facturación, sin tener que revisarlas una por una.
El año se programa una vez
- Sin Nuvol
- En el calendario, cada sesión es una cita que copias semana tras semana, y un festivo te las descuadra todas.
- Con Nuvol
- Defines la programación de cada persona con su cadencia y todas las sesiones del año aparecen en el calendario. Cuando algo cambia, se reconcilia sola.
Las notas, junto a la sesión
- Sin Nuvol
- Las notas viven en documentos dentro de una carpeta compartida, lejos de la cita en la que pasó todo.
- Con Nuvol
- Escribes las notas en la propia sesión, el mismo día, y el historial de cada persona crece solo y en orden.
Las facturas, sin hoja de cálculo
- Sin Nuvol
- A final de mes repasas el calendario para saber qué tienes que cobrar, lo pasas a la hoja de cálculo y marcas qué te han pagado.
- Con Nuvol
- Emites las facturas desde Nuvol, con Verifactu, y ves qué está cobrado y qué no.
El horario que te piden
- Sin Nuvol
- Cuando una familia te pide el horario del trimestre, lo rehaces a mano a partir del calendario.
- Con Nuvol
- Nuvol lo saca en un PDF con todas las sesiones del año, en el idioma de cada familia.
El informe que entregas
- Sin Nuvol
- Lo envías adjunto en un correo. Después no sabes quién lo tiene y, si alguien lo retoca, no puedes demostrar lo que habías escrito.
- Con Nuvol
- Lo compartes con un enlace que caduca y lo sellas con un código de verificación, para que quien lo reciba compruebe quién lo selló y que nadie lo ha modificado.
Antes de empezar
¿El software me sirve si mi ámbito es la logopedia o la psicología?
Sí. Aunque Nuvol está especialmente pensado para la pedagogía y la psicopedagogía, la logopedia y la psicología comparten necesidades de gestión: horarios, seguimiento de sesiones, documentación, organización de las familias y facturación dentro de la práctica profesional.
¿Qué pasa cuando termina la prueba?
La prueba dura 14 días. Si al terminar no has elegido ningún plan, tienes 7 días de gracia, con un aviso dentro de la aplicación. Después el espacio de trabajo queda bloqueado: quien es titular solo puede entrar en la facturación, y el resto del equipo no puede entrar.
No se borra nada. Un espacio de trabajo bloqueado conserva todos los datos, y pasa lo mismo si un día decides detener tu suscripción.
¿La facturación Verifactu está incluida en el plan Basic?
Sí, en todos los planes de pago, sin ningún suplemento. Durante los 14 días de prueba está desactivada, y es lo que encontrarás si pruebas la facturación.
La Agencia Tributaria no homologa ningún programa de facturación: pide al productor que publique una declaración responsable de que el programa cumple la normativa, y Nuvol publica la suya.
Tengo los datos en otro programa. ¿Puedo importarlos?
Por ahora, no: Nuvol no tiene ningún importador.
Lo que funciona es empezar con las personas que atiendes este trimestre y añadir el resto a medida que vuelvan. Si quieres pensarlo con alguien, escríbenos y te ayudamos a planificarlo.
Hablemos
Si quieres saber cómo encaja Nuvol en tu gabinete o qué plan te conviene, llámanos o escríbenos por WhatsApp.