Calendari

El Calendari és on hi ha tot el que passa a l’espai de treball, hora a hora: les sessions amb cada persona i el temps que cada professional reserva per a una altra cosa. Hi arriben els esdeveniments que crees a mà i els que posa una programació, i des d’aquí els mous, els canvies i els elimines.

Tothom qui forma part de l’espai de treball entra al calendari. Si és de tipus Equip, el propietari i els administradors veuen el de tothom, trien de qui el miren amb el filtre de professionals i trien el professional de cada esdeveniment nou. Un membre fa el mateix si el calendari es comparteix; si no, veu i edita només els seus esdeveniments.

Dues menes d’esdeveniment

Tot esdeveniment és d’un dels dos tipus que la finestra ofereix a dalt:

• Sessió: «Vinculat a un historial i un servei.» És una hora amb una persona, i al calendari porta el nom de la persona i, a sota, el servei. Una sessió es pot documentar.
• Bloc lliure: «Bloc lliure d'agenda. Sense vincles.» És temps del professional sense ningú, com una reunió d’equip o una formació. Porta un títol, i és el que mostra el calendari.

Quan el servei d’una sessió és de grup, les persones que hi són a la mateixa hora es veuen com una sola cel·la amb el nom del servei i quantes persones hi ha, com «3 persones».

Quatre vistes

El calendari es mira per Dia, Setmana, Mes o Any. El dia i la setmana són graelles d’hores on crees i mous esdeveniments; el mes mostra els tres primers de cada dia i quants en queden; l’any serveix per saltar a un dia concret. Com et mous d’una a l’altra és a la primera pàgina d’aquest capítol.

Els esdeveniments programats

Els esdeveniments que posa una programació es dibuixen amb una trama ratllada. Cadascun és un esdeveniment com qualsevol altre: el pots moure a una altra hora o a un altre dia, o canviar-ne la modalitat, i el canvi afecta només aquell dia. La resta de setmanes de la programació queden com eren, i l’esdeveniment que has mogut conserva la trama, perquè continua sent la sessió d’aquella setmana.

Eliminar un esdeveniment programat és cancel·lar aquella sessió: Nuvol recorda que falta a propòsit i no la torna a posar.

Un professional, una cosa alhora

Un professional no pot tenir dos esdeveniments que se superposin, siguin sessions o blocs lliures. L’única excepció és un servei de grup: diverses sessions del mateix servei, amb el mateix professional i exactament les mateixes hores, comparteixen la franja, fins a omplir les places del servei. Una superposició només parcial no és un grup, i no es desa.

Tampoc una persona no pot ser a dues sessions alhora, encara que siguin amb professionals diferents. Una sessió que comença just quan l’altra acaba no és una superposició.

Els dies tancats

Els Períodes festius de l’espai de treball i els dies que no formen part de la setmana laboral són dies tancats. Les vistes de setmana, mes i any no hi deixen posar res; la vista de dia, sí, després de preguntar-t’ho.

Sessions documentades i per documentar

Una sessió documentada porta una marca a la cantonada de dalt, i les seves dades ja no es poden canviar des del calendari. Una sessió que ja ha començat i encara no té documentació no porta cap marca al calendari: la trobes a Inici, a Sessions per documentar.

Les pàgines d’aquest capítol

1. Moure’t pel calendari: les quatre vistes, els botons per avançar i tornar, les hores nocturnes i el filtre.
2. Crear un esdeveniment puntual: la finestra camp per camp, una sessió de grup i crear prement una hora.
3. Moure o editar un esdeveniment: arrossegar, què passa quan no es pot i editar un esdeveniment programat.
4. Eliminar un esdeveniment: la confirmació i què passa amb un esdeveniment programat.
5. Editar una sessió de grup: la finestra del grup, qui hi entra i qui en surt.
6. Un esdeveniment en un dia tancat: per què només la vista de dia hi deixa entrar.
7. Per què no es desa: cada avís i la manera de sortir-ne.
8. Els recordatoris per correu: qui els rep, quan surten i a qui arriba la resposta.