Eliminar un membre i traspassar la feina

Quan un professional deixa el gabinet, l’elimines de l’equip perquè no pugui entrar més i la seva plaça deixi de facturar-se. Abans, però, la feina que encara ha de venir ha de passar a algú altre: Nuvol no elimina ningú que tingui programacions sense acabar o esdeveniments pendents.

La pantalla Equip només existeix en un espai de treball de tipus Equip i hi entren el propietari i els administradors.

Provar d’eliminar el membre

1. Obre Configuració i entra a Equip.
2. A Membres de l'equip, prem Més accions a la fila de la persona i tria Eliminar.
3. La finestra Eliminar el membre de l'equip? diu el nom de la persona i recorda que la seva plaça deixarà de comptar a la propera facturació. Prem Eliminar.

Si la persona no té feina pendent, Nuvol l’elimina i t’ho confirma. Si en té, no l’elimina: a dalt de la pantalla t’avisa de què li queda i et dona l’enllaç a la pantalla on ho traspasses. Primer mira les programacions i, quan no en quedi cap, els esdeveniments.

Traspassar les programacions

L’avís diu quantes programacions sense acabar porta la persona i ofereix Ves a la graella setmanal: …, que obre Programacions filtrada per aquella persona. Per a cada programació:

1. Prem la franja de la graella on és. S’obre una finestra amb l’ocupació de les quatre setmanes.
2. Prem la setmana que la conté. S’obre la programació.
3. A Professional, tria qui se la queda.
4. Prem Desar.

Nuvol et confirma que ha actualitzat la programació. Només es mouen els esdeveniments futurs que encara no s’han documentat: les sessions ja documentades i les que ja han passat es queden a nom de qui les va fer, perquè l’historial digui el que va passar.

Si el professional nou ja té alguna cosa en aquell horari, Nuvol no desa el canvi i llista les dates en conflicte i amb qui xoquen. Tria un altre professional o, si la programació encara no ha començat, canvia-li el dia o l’hora.

Torna a Equip i prova d’eliminar la persona altra vegada: l’avís s’actualitza amb les que queden.

Traspassar els esdeveniments

Quan no queda cap programació, l’avís passa a dir quants esdeveniments pendents té la persona i ofereix Ves al calendari: …, que obre el Calendari filtrat per ella. Per a cada esdeveniment:

1. Obre’l des del calendari.
2. Al selector del professional, tria qui se’l queda.
3. Prem Desar.

Un esdeveniment que ja ha passat no compta com a pendent, encara que no estigui documentat, i no cal moure’l.

Eliminar el membre

Amb tota la feina traspassada, repeteix els passos del principi. Nuvol elimina la persona de l’equip i t’ho confirma. Des d’aquell moment:

• Ja no pot iniciar sessió a l’espai de treball.
• Les sessions que va fer continuen al seu nom als historials i al calendari passat.
• Als Registres d'assistència surt sota Antics membres, amb els seus fitxatges.
• La seva plaça de professional deixa de comptar a la facturació següent.

Ni el propietari ni tu mateix us podeu eliminar des d’aquesta pantalla.

Per on continuar

El capítol Programacions d’aquest manual explica què més pots fer amb una programació des de la graella, i el capítol Calendari com es mou o s’elimina un esdeveniment.