Crear una factura

Una factura comença sempre com a esborrany. Mentre ho és, la pots editar i eliminar tantes vegades com calgui, i no té número fins que l’aproves.

Crear factures és cosa del propietari i dels administradors de l’espai de treball.

Crear l’esborrany

1. Obre Factures i prem Crear factura, a dalt a la dreta.
2. A Client, escriu el principi del nom a Cerca o selecciona… i tria el client. A sota hi surten el seu nom, l’adreça i el NIF, amb l’avís «Aquestes dades quedaran fixades a la factura en aprovar-la». Si hi veus un error, corregeix-lo al client abans d’aprovar.
3. Si el client encara no existeix, prem Crear client, al costat. El diàleg és el mateix que Crear un client explica, i en acabar el client nou queda triat.
4. A Dades generals, tria l’Activitat, que és la sèrie on anirà la factura. Només hi surten les sèries que no són rectificatives.
5. Deixa Divisa en Euro, o tria US Dollar si cobres en dòlars. La divisa no canvia l’idioma del PDF, que és el del client.
6. Revisa la Data d'operació, que surt amb la d’avui. És el dia que vas fer la feina, i no pot ser una data futura.
7. Si vols, escriu a Anotacions un text per a la família, com el mes que factures. Surt al PDF.
8. Omple els Conceptes, un per línia, com s’explica a sota.
9. Prem Crear factura, al peu.

Nuvol confirma: «La nova factura ha estat creada correctament», i t’obre l’esborrany amb el títol Factura (esborrany). El Número i la Data d'expedició hi surten buits, amb una icona que diu «S'assignarà un cop la factura s'hagi aprovat». El Venciment ja hi és: Nuvol el posa deu dies després de la data d’operació.

Els conceptes

Cada línia de Conceptes és una cosa que cobres.

1. A Servei, tria un servei a Tria un servei…. Nuvol hi posa el seu Preu i el seu Impost.
2. Si vols precisar-lo, escriu a Detall addicional, al costat, per exemple setembre. La línia es llegirà «Logopèdia - setembre».
3. Escriu la Quantitat, per exemple el nombre de sessions.
4. Revisa el Preu, que és el d’una unitat amb l’impost inclòs.
5. Revisa l’Impost: IVA 21%, Exempt o, si el client és de fora d’Espanya, No subjecte (client estranger). Import calcula la línia sola.

Una línia nova comença a IVA 21%, o a No subjecte (client estranger) si el client és una empresa de fora d’Espanya; en aquest cas, triar un servei no li canvia l’Impost. Si canvies el client, les línies el segueixen. La icona del costat d’Impost explica quan toca cada opció: no subjecte és per a un servei prestat a una empresa de fora d’Espanya, que liquida l’IVA al seu país, i una formació o un acte que es fa a Espanya tributa aquí, el facturis a qui el facturis.

Per cobrar una cosa que no és cap servei, com un informe escrit, prem la icona del llapis, Usar descripció personalitzada. El camp passa a dir-se Descripció, hi escrius el text que vulguis i poses el preu a mà.

Afegir un altre concepte afegeix una línia al final, i la creu de la dreta, Eliminar concepte, en treu una. Una factura admet dotze conceptes com a màxim: quan n’hi ha dotze, Afegir un altre concepte desapareix.

A sota, el requadre dels totals es posa al dia a mesura que escrius: la Base imposable, els Impostos i el Total. Com que els preus porten l’IVA inclòs, Nuvol en separa la base: una línia de 60,00 € amb IVA 21% fa 49,59 € de base i 10,41 € d’impostos.

El que Nuvol comprova

Si falta el client o l’activitat, el formulari torna amb un avís a dalt i «ha d'existir» sota el camp. Una línia sense servei ni descripció diu «no pot estar en blanc». El que ja havies escrit no es perd.

Només un esborrany s’edita o s’elimina

1. Per canviar-lo, obre l’esborrany i prem Editar. Fes el canvi i prem Actualitzar factura.
2. Per eliminar-lo, a la llista Factures, obre els tres punts de la seva fila i tria Eliminar. La finestra Eliminar la factura? diu el client i la data d’operació de l’esborrany, que encara no té número. Prem Eliminar.

Nuvol confirma: «La factura ha estat eliminada correctament». Un esborrany no ha gastat cap número, i eliminar-lo no deixa cap forat a la sèrie.

Una factura aprovada ja no té Editar ni Eliminar: es corregeix amb Esmenar, Rectificar o Anul·lar.

Per on continuar

L’esborrany està a punt per sortir: Aprovar una factura explica què passa quan li dones número.