Programar un grup

Un grup és una programació compartida: diverses persones amb el mateix professional, el mateix dia, la mateixa hora i la mateixa cadència. El que fa que una programació sigui d’un grup és el servei: un servei de grup té Places, i quan el tries, la finestra et demana qui hi ha al grup en lloc d’una sola persona.

Els grups els creen el propietari i els administradors de l’espai de treball.

El servei i les places

Les places es defineixen al servei, a Configuració › Serveis: un servei de grup amb quatre places pot tenir quatre persones alhora. Si necessites un grup més gran, amplia les places del servei abans de programar-lo.

Crear el grup

1. A la graella de Programacions, tria el professional i prem l’hora buida on es reunirà el grup.
2. Deixa Sessió triat i, al desplegable del servei, tria el servei de grup, per exemple «Tècniques d'estudi».
3. El camp Tria un historial es converteix en Tria qui hi ha al grup. Escriu-hi un nom, tria la persona i repeteix-ho per a cadascú. Cada persona triada queda com una etiqueta al camp; prem la creu d’una etiqueta per treure-la.
4. Revisa la Primera setmana, la Cadència i les hores: un grup de noranta minuts en una hora buida vol l’Hora de fi mitja hora més tard.
5. Revisa la Data de fi.
6. Prem Crea la programació.

Nuvol et confirma que ha creat el grup i quants esdeveniments ha afegit al calendari: un per persona i sessió. Tothom entra al grup la mateixa setmana i amb la mateixa data de fi.

Quan no hi caben

Si tries més persones que places té el servei, Nuvol no crea res i t’ho diu a dalt de la finestra: «Aquest grup té lloc per a 4 persones alhora. Treu algú de la llista». Treu una etiqueta del camp i torna a prémer Crea la programació.

Si alguna de les persones ja té una sessió a aquella hora, la data surt a la llista de conflictes amb el seu nom. Aquesta part és a Quan hi ha dates en conflicte.

El grup a la graella i a la llista

A la graella, el grup és una sola cel·la amb el nom del servei i les places ocupades, com «4/4». A la fitxa de la franja, cada setmana mostra el servei i «4 de 4 places»; passa el ratolí per sobre de les places per veure qui hi ha aquella setmana. A la Llista, el grup és una sola fila amb el servei, les places i les cares de qui el forma.

Prémer la cel·la i després una setmana, o prémer la fila de la llista, obre el grup sencer: la finestra del grup, amb els camps que comparteixen i una fila per persona. Des d’allà afegeixes i treus gent, cosa que explica la pàgina següent.

Un grup en una franja de dues setmanes

Com qualsevol programació, un grup pot reunir-se cada dues setmanes, i aleshores deixa lliures les setmanes del mig per a un altre grup o per a una sessió. El disc d’ocupació de la cel·la ho mostra igual que per a una persona.

Per on continuar

Les persones d’un grup canvien al llarg de l’any. Afegir i treure persones d’un grup explica la finestra del grup, com es compten les places i què passa quan algú el deixa.