Editar o eliminar una acta

Una acta es corregeix des d’ella mateixa: l’obres, prems Editar i tens el mateix formulari amb què es va crear, amb tot el que s’hi va escriure.

Qualsevol professional de l’espai de treball pot editar una acta, tant si va ser a la reunió com si no; eliminar-la és cosa del propietari i els administradors.

Editar l’acta

1. A Reunions, prem l’acta que vols corregir. S’obre amb la data com a títol.
2. Prem Editar, a dalt a la dreta. S’obre Editar reunió.
3. Canvia el que calgui:
   • Si la data no era bona, corregeix la Data.
   • Si t’havies descuidat algú, marca’l a Assistents. Si havies marcat algú que no hi era, desmarca’l.
   • Corregeix o completa els Punts del dia, els Comentaris o les Observacions. El micròfon de cada camp hi és igual que quan la vas crear.
4. Prem Actualitzar reunió, a baix a la dreta.

Nuvol et confirma que ha actualitzat l’acta i te la torna a mostrar amb els canvis. Cancel·lar torna a l’acta sense canviar res.

Els camps obligatoris són els mateixos que quan la vas crear: si en buides la Data, els Punts del dia, els Comentaris o tots els Assistents, Nuvol no desa i t’assenyala el camp que falta.

Completar l’acta de mica en mica

No cal escriure l’acta sencera d’una vegada. Si en acabar la reunió només has tingut temps d’apuntar els punts i quatre frases, desa-la així i torna-hi més tard a completar els Comentaris. Un altre professional també hi pot afegir el que ell va apuntar, perquè l’acta és de tot l’equip.

Eliminar l’acta

1. A Reunions, prem Més accions a la fila de l’acta i tria Eliminar. També ho pots fer des de l’acta oberta, a Més accions, a dalt a la dreta. Només el propietari i els administradors hi veuen Eliminar.
2. La finestra Eliminar la reunió? diu el dia de la reunió i recorda que també se n’eliminaran els punts del dia, els comentaris i les observacions. Prem Eliminar, o Tancar per deixar-ho estar.

Nuvol torna a Reunions i et confirma que ha eliminat l’acta. Desapareix de la llista per a tothom, i no hi ha cap paperera d’on recuperar-la. Si l’acta només tenia una errada, edita-la en lloc d’eliminar-la.

Per on continuar

Si la reunió es repeteix cada setmana, el propietari o un administrador en pot reservar l’hora a l’agenda de cada assistent, amb un bloc lliure per a cadascun: ho explica Els blocs lliures, al capítol Programacions.