Tornar a aplicar una programació

Una programació diu com hauria de ser el calendari; el calendari, de vegades, no ho compleix del tot. Una data va quedar fora per un conflicte, un període festiu que has tret tornava a deixar dies lliures. Tornar a aplicar compara el que la programació demana amb el que hi ha i crea només la diferència. No esborra res, i executar-lo dues vegades no fa res la segona.

Les programacions les tornen a aplicar el propietari i els administradors de l’espai de treball.

Obrir el panell

1. A la graella de Programacions, prem la cel·la de la programació i, a la fitxa, una de les seves setmanes. En un grup, el panell és del grup sencer.
2. A baix a l’esquerra de la finestra, prem Tornar a aplicar.

El panell explica què farà: «Es tornaran a crear els esdeveniments que falten i que encara no hagin començat. Les ocurrències que hagis cancel·lat continuaran cancel·lades, i els períodes festius actius es respectaran».

Què torna a crear

Nuvol repassa totes les dates que la programació demana, de la primera setmana a la data de fi, i crea les que no tenen esdeveniment i encara no han començat:

• Les dates que van quedar fora per un conflicte, si ara l’hora és lliure.
• Les dates d’un període festiu que ja no existeix.

Una sessió que algú va moure a un altre dia compta com a present: no se’n crea una segona a la data original.

Què deixa com està

• Les ocurrències cancel·lades des del calendari continuen cancel·lades. El panell les llista, amb un botó Recuperar al costat de cada data, per si en vols tornar a posar alguna. Aquesta part és a Cancel·lar una sola sessió.
• Les dates dins d’un període festiu actiu no es creen.
• El que ja ha començat no es toca.

L’avís groc

El panell porta un avís groc perquè torna a posar al calendari dates que hi faltaven, i no pregunta una per una: si vas treure un període festiu o una sessió va quedar fora per un conflicte, aquelles dates tornaran. L’únic que no torna és el que vas cancel·lar des del calendari, que el panell llista a part. Llegeix-lo abans de prémer el botó.

Executar-lo

1. Revisa el panell.
2. Prem Tornar a aplicar.

Nuvol diu quants esdeveniments ha afegit al calendari. Si el calendari ja estava com la programació demana, ho diu: «La programació ja estava actualitzada; no s'ha afegit cap esdeveniment».

Quan alguna data no cap

Si alguna de les dates que faltaven ara està ocupada, no es crea res i el panell mostra la llista de dates en conflicte, amb qui ocupa cada hora. Aleshores el botó passa a dir Tornar a aplicar sense aquestes dates: prem-lo per crear la resta i deixar aquestes fora, com quan crees una programació.

Per on continuar

Quan el que vols és que la programació s’acabi del tot, el botó és un altre: Eliminar una programació o un grup.