La primera persona

Cada persona que atens té un historial: la fitxa amb les seves dades, les sessions que hi documentes i els documents que hi adjuntes. A Nuvol, a més, cada historial va lligat a un client, que és qui paga i rep les factures. En un infant, el client sol ser el pare, la mare o el tutor; en un adult, sovint és la mateixa persona.

Tot el que fas aquí passa en una sola pantalla, Crear historial. Si el client encara no existeix, el crees des de la mateixa pantalla sense perdre el que ja has escrit.

El client

1. A la barra lateral, obre Historials i prem Crear historial.
2. Al bloc Client, busca el client al desplegable. Si ja hi és, tria’l i passa a les dades personals.
3. Si no hi és, prem Crear client. S’obre una finestra.
4. Tria Particular si paga una persona o Empresa si paga una organització.
5. Omple el nom, el NIF, l’Adreça electrònica, el Telèfon i l’adreça postal completa: Adreça, Ciutat, Província i Codi postal.
6. Prem Crear client. La finestra es tanca i el client queda triat.

Nuvol demana l’adreça completa i el NIF del client perquè són les dades que han de constar a les factures.

Les dades personals

1. Al bloc Dades personals, tria Menor o Adult.
2. Escriu el Nom, els Cognoms i la Data de naixement.
3. En un menor, escriu l’Escola i tria el Curs al desplegable del costat, d’I3 a l’Escola d'educació especial (NEE). L’adreça electrònica i el telèfon de la persona són opcionals.

Si el tipus que has triat no quadra amb la data de naixement, Nuvol t’ho pregunta abans de desar, per si t’has equivocat de data.

Els tutors

En un menor, cal almenys un tutor. A Pare, mare o tutor:

1. Si el tutor és el mateix client, activa Fer servir les mateixes dades del client. Les dades se sincronitzen soles i, si el client canvia, el tutor també.
2. Si és algú altre, escriu el Nom, els Cognoms, el NIF/NIE, l’Adreça electrònica i el Telèfon.

El segon tutor, a Altre pare, mare o tutor, és opcional.

Els antecedents i la resta

1. A Antecedents, escriu el context amb què arriba la persona: qui la deriva, què preocupa, episodis rellevants. És obligatori. Si prefereixes dictar-ho, prem Grava.
2. A Diagnòstics, busca i afegeix els diagnòstics que tingui, si en té. L’espai de treball comença amb vint diagnòstics habituals, de la dislèxia al TDAH, i la llista s’ajusta a Configuració → Diagnòstics.
3. A Recordatoris, deixa activat Enviar recordatoris i marca a qui ha d’arribar l’avís del dia abans de cada sessió.
4. A Com ens han conegut?, tria com ha arribat fins al gabinet.
5. Prem Crear historial.

Nuvol obre l’historial nou i et confirma que s’ha creat. De moment la pestanya Sessions és buida: s’omplirà quan documentis la primera.

Si en desar falta algun camp obligatori, la pantalla torna amb un avís a dalt i cada camp pendent marcat en vermell. El que ja havies escrit es conserva.

Per on continuar

L’historial ja existeix, però encara no té cap sessió al calendari. El pas següent és crear-li una programació. El capítol Historials d’aquest manual explica com editar les dades, adjuntar documents i arxivar un historial quan la persona deixa de venir.