Quan hi ha dates en conflicte

Una programació posa desenes d’esdeveniments al calendari d’un cop, i n’hi ha prou que un caigui sobre una altra cosa perquè Nuvol s’aturi: una persona no pot tenir dues sessions alhora, ni un professional dues coses a la mateixa hora. En lloc de crear-ne una part i continuar sense donar cap avís, la finestra et mostra totes les dates que no caben i et deixa decidir.

Les programacions les creen i les canvien el propietari i els administradors de l’espai de treball.

La llista de conflictes

Quan prems Crea la programació o Desar i alguna data ja està ocupada, no es desa res. A dalt de la finestra apareix un avís vermell: «Hi ha 34 dates en conflicte amb el que ja hi ha al calendari», seguit d’una línia per data:

• La data, que és un enllaç: obre aquell dia al calendari en una pestanya nova, perquè puguis veure què hi ha sense tancar la finestra.
• L’hora de la sessió que no cap.
• «en conflicte amb» i el nom de qui ocupa aquella hora: la persona que ja té una sessió, o la persona amb qui el professional ja està en aquell moment.

Tot el que havies omplert continua a la finestra. Pots tancar-la, o canviar l’hora, la Primera setmana o el professional i tornar-ho a provar.

Crear la programació sense aquestes dates

Si el conflicte és ocasional, com un mes en què la persona ja té una altra sessió a aquella hora, no cal buscar una altra franja:

1. Revisa la llista, per saber quines dates quedaran fora.
2. Prem Crea la programació sense aquestes dates, el botó que apareix al costat de Crea la programació.

Nuvol crea la programació amb totes les altres dates i t’ho diu: «Programació creada. S'han afegit 9 esdeveniments al calendari. S'han deixat fora 35 ocurrències perquè el calendari no hi tenia lloc».

Què queda d’una data deixada fora

Una data deixada fora es queda buida: al calendari no hi ha cap sessió aquell dia per a aquesta programació, i Nuvol no en guarda cap marca. A la graella, la franja continua sent de la programació, perquè el que s’ha deixat fora són dies concrets, no el ritme.

Si més endavant aquella hora s’allibera, per exemple perquè l’altra sessió s’acaba, pots omplir els forats amb Tornar a aplicar, que torna a crear tot el que falta i encara ha de venir. La pàgina Tornar a aplicar una programació ho explica.

Els conflictes en canviar una programació

La mateixa llista apareix quan canvies una programació que ja existeix, per exemple quan passes una sessió a un altre professional que ja té algú a aquella hora. Aleshores no hi ha cap botó per saltar les dates: el canvi no es desa, i la finestra torna a mostrar la programació tal com estava. Tria un altre professional o, si la programació encara no ha començat, una altra hora.

Per on continuar

Un cop la programació ha començat, hi ha coses que ja no es poden canviar i altres que sí: Canviar una programació que ja ha començat.