Equip

En un espai de treball de tipus Equip, cada professional del gabinet entra a Nuvol amb el seu propi accés i té un rol que decideix fins on arriba. Tot el que té a veure amb les persones que hi treballen es gestiona des d’una sola pantalla, Equip, dins de Configuració.

La pantalla Equip només existeix en un espai de treball de tipus Equip i hi entren el propietari i els administradors. Transferir la propietat és cosa del propietari, i només d’ell.

Els tres rols

Cada persona de l’equip té un dels tres rols, i el veus al costat del seu nom a Membres de l'equip.

Què pot fer	Propietari	Administrador	Membre
Treballar amb el calendari, els historials i les sessions	Sí	Sí	Sí
Veure el calendari de tothom	Sí	Sí	Si es comparteix
Emetre factures i controlar-ne els cobraments	Sí	Sí	No
Configurar l’espai de treball: compte, serveis, festius, diagnòstics, Verifactu	Sí	Sí	No
Gestionar l’equip i els registres d’assistència de tothom	Sí	Sí	No
Gestionar la facturació i transferir la propietat de l’espai de treball	Sí	No	No

• Propietari: qui va crear l’espai de treball. Només n’hi ha un, i és l’únic que entra a Facturació i pot passar la propietat a algú altre.
• Administrador: factura, gestiona la configuració de l’espai de treball i l’equip, i veu sempre el calendari de tothom.
• Membre: treballa amb les persones que atén. Veu la seva agenda i, si l’espai de treball comparteix el calendari, la de tothom. No veu Factures ni Configuració.

Quan una persona que no és propietària ni administradora prova d’obrir Equip, Nuvol la porta a Historials: la pantalla no existeix per a ella.

Cada professional és una plaça

La subscripció de l’espai de treball es paga per professional, no per persona atesa. Cada membre de l’equip ocupa una plaça: el primer professional paga el preu sencer i cadascun dels següents en paga la meitat. Trobaràs els imports a la pàgina de preus.

Una invitació pendent no ocupa cap plaça. La plaça compta des que la persona accepta la invitació i deixa de comptar a la facturació següent a la seva eliminació de l’equip.

El que veu un membre

Un membre només veu el seu calendari, amb les seves sessions i els seus blocs lliures. Si al gabinet us cobriu les sessions els uns als altres, activa Calendari compartit a la pantalla Equip: aleshores tots els membres veuen i editen els esdeveniments de tothom i poden documentar les sessions de qualsevol professional. Els administradors i el propietari ho veuen tot sempre, tant si el calendari es comparteix com si no.

Les pàgines d’aquest capítol

1. Convidar un membre: el correu, el rol, la invitació pendent i el que fa la persona convidada.
2. Canviar el rol d'un membre: d’administrador a membre i a l’inrevés, i què canvia per a aquella persona.
3. Compartir el calendari: l’interruptor i el que veu un membre amb el calendari compartit i sense.
4. Eliminar un membre i traspassar la feina: per què Nuvol refusa eliminar algú amb feina pendent i com la traspasses.
5. Transferir la propietat: què perd l’antic propietari i què guanya el nou.
6. Els registres d'assistència: el fitxatge de cada professional i el resum de tot l’equip.