Programacions

Una programació és una sessió que es repeteix per a un historial: el mateix dia de la setmana, a la mateixa hora, amb el mateix professional, des d’una primera setmana fins a una data de fi. Quan la crees, Nuvol posa al calendari tots els esdeveniments de l’any d’un cop, i els dibuixa amb la trama ratllada que distingeix un esdeveniment programat d’un de creat a mà. La pantalla Programacions és on trobes hora, on veus qui ocupa cada franja i on canvies o acabes el que ja està programat.

Les programacions les creen i les canvien el propietari i els administradors de l’espai de treball. Un membre no veu Programacions a la barra lateral.

Dues menes de programació

Tota programació és d’un dels dos tipus que la finestra ofereix a dalt:

• Sessió: vinculada a un historial i a un servei. És la sessió de cada setmana amb una persona, i cada esdeveniment que genera es pot documentar.
• Bloc lliure: temps del professional sense cap persona, com la reunió d’equip del dilluns o la preparació de material. Porta un títol i, si vols, un servei.

Un bloc ocupa el professional exactament igual que una sessió: mentre dura, ningú no li pot programar res a la mateixa hora.

Els grups

Un servei de grup té Places. Quan programes amb un servei de grup, la franja la comparteixen diverses persones: totes tenen el mateix dia, la mateixa hora i la mateixa cadència, i cadascuna té la seva pròpia data d’inici i la seva data de sortida. A la graella el grup és una sola cel·la, i a la llista una sola fila, amb el nom del servei i les places ocupades.

La cadència

Una programació es repeteix Cada setmana o cada dues, tres o quatre setmanes. No hi ha cadència mensual: un mes no té un nombre sencer de setmanes, i «el primer dilluns de mes» aniria desplaçant-se dins de l’any. Com que cap cadència passa de quatre setmanes, quatre setmanes seguides mostren qui ocupa una franja del tot, i per això la graella en dibuixa quatre.

El que queda fixat quan ha començat

Fins que passa la primera sessió pots canviar-ho tot. Un cop passada, la programació és el registre del que s’ha fet, i la finestra t’ho diu: «Aquesta programació ja ha començat». Queden fixats el dia, les hores, la cadència, la primera setmana, la persona i el servei. Continuen sent editables la Data de fi, el Professional, la Modalitat, el Color i la Descripció. Si l’horari canvia, acabes la programació i en crees una de nova.

Els festius i la setmana laboral

Els Períodes festius de l’espai de treball i els dies que no formen part de la setmana laboral no es programen mai: Nuvol els salta en posar els esdeveniments al calendari, i a la graella una setmana tancada porta el nom del seu període festiu. Si afegeixes un període festiu més endavant, els esdeveniments que hi cauen desapareixen del calendari.

Les pàgines d’aquest capítol

1. La graella setmanal i la llista: les quatre setmanes, el disc d’ocupació, les fitxes de cada setmana i la llista per any.
2. La cadència i la primera setmana: quina setmana tries, per què no s’ofereixen totes les cadències i la data de fi.
3. Els blocs lliures: temps sense persona que ocupa el professional.
4. Programar un grup: un servei amb places i tothom triat d’un cop.
5. Afegir i treure persones d’un grup: la finestra del grup, les places setmana a setmana i qui deixa el grup.
6. Quan hi ha dates en conflicte: la llista de dates, qui les ocupa i com crear la programació sense elles.
7. Canviar una programació que ja ha començat: els camps que encara canvien i el pas de revisió.
8. Cancel·lar una sola sessió: des del calendari, i com recuperar-la.
9. Tornar a aplicar una programació: què torna a crear i què deixa cancel·lat.
10. Eliminar una programació o un grup: el pla d’eliminació i què es conserva.