L’any, la setmana i els festius

Abans de programar res, Nuvol ha de saber tres coses del gabinet: en quin mes comença l’any de treball, quins dies de la setmana obres i quins dies tanques. Amb això, cada programació que crees després salta sola els festius i no posa cap sessió en un dia que no treballes. Val la pena fer-ho ara: un festiu que afegeixes més tard esborra les sessions pendents d’aquell dia, però un festiu que ja hi era quan programes no n’arriba a crear cap.

Aquesta configuració la fan el propietari i els administradors de l’espai de treball.

L’any i la setmana

1. Obre Configuració, a baix de tot de la barra lateral, i entra a Compte.
2. A Mes en què comença l'any, tria el mes en què arrenca el teu any de treball. Un gabinet que segueix el calendari escolar hi posa setembre.
3. Llegeix la frase de sota del camp: diu quan acaba l’any que tens en marxa, perquè comprovis que és el que esperes.
4. A Setmana laboral, deixa marcats només els dies que obres.
5. Prem Actualitzar Compte, al final de la pàgina.

L’any agrupa la llista de programacions i els horaris que imprimeixes per a les famílies, i és la data de fi que Nuvol proposa quan crees una programació. Els dies que desmarques de la setmana laboral deixen de dibuixar-se al calendari i a la graella de programacions, i no s’hi pot programar res.

Els festius oficials

1. A Configuració, entra a Períodes festius.
2. Prem Festius oficials.
3. Comprova l’any al selector de dalt. Hi surt la llista oficial de festius de la teva comunitat per a aquell any, amb la norma que la publica.
4. A Tria els dies que vols importar, deixa marcats els festius que tanques. Si un dia ja és a la llista de períodes festius, surt com a Ja inclòs a i no cal tornar-lo a importar.
5. Prem Importar dies oficials.
6. Si algun d’aquests dies ja té esdeveniments programats, Nuvol te’ls ensenya abans de fer res. Revisa la llista i prem Confirmar i importar.

Els dies importats passen a ser períodes festius normals, que pots editar o eliminar. Les dues festes locals del teu municipi no hi són: afegeix-les tu mateix com a període festiu. Repeteix aquests passos per a l’any següent quan el tinguis a prop, triant-lo al selector.

Els tancaments del gabinet

Les vacances de Nadal, la Setmana Santa o el mes d’agost són períodes festius com qualsevol altre.

1. A Períodes festius, prem Crear període festiu.
2. A Nom, escriu com vols reconèixer el tancament, per exemple Nadal.
3. Tria la Data d'inici i la Data de fi. Tots dos dies queden inclosos.
4. Prem Crear període festiu.

Com amb els festius oficials, si el període toca esdeveniments que ja són al calendari, Nuvol te’ls mostra primer i els elimina quan prems Confirmar i desar. Les sessions que ja estan documentades no s’eliminen mai. Si després escurces o elimines un període, les sessions que hi havia no tornen soles: fes servir Tornar a aplicar a Programacions perquè Nuvol les torni a posar.

Per on continuar

Amb l’any i els dies tancats, el següent és crear els serveis que ofereix el gabinet. El capítol Configuració d’aquest manual explica la resta del compte, com la zona horària, l’idioma dels correus o el logo de les factures.