La cadència i la primera setmana

Una programació té un ritme: comença una setmana concreta i es repeteix cada una, dues, tres o quatre setmanes fins a la data de fi. La finestra que s’obre des de la graella només t’ofereix les setmanes i les cadències que caben de debò a la franja, de manera que el que tries s’acaba creant sempre.

Les programacions les creen el propietari i els administradors de l’espai de treball.

Triar la primera setmana

1. A la graella, prem una hora buida, o prem una cel·la ocupada i, a la fitxa, una setmana Lliure.
2. A Primera setmana, tria la setmana de la primera sessió. El desplegable només llista les setmanes de la finestra que ningú no ocupa i que cap període festiu no tanca: una setmana tancada no podria generar cap sessió.
3. Si has obert la finestra des d’una setmana Lliure, aquella setmana ja ve triada.

Si la franja s’ha omplert mentre tenies la graella oberta, la finestra t’ho diu: «Aquesta franja ja no té cap setmana lliure ni cap plaça», i no deixa crear-hi res.

Per què no s’ofereixen totes les cadències

A Cadència tries Cada setmana, Cada 2 setmanes, Cada 3 setmanes o Cada 4 setmanes. En una franja buida hi són totes quatre. En una franja que algú ja ocupa algunes setmanes, només hi són les que mai no coincidiran amb aquella persona, i la finestra t’ho avisa: «No s'hi ofereixen les cadències que anirien a parar sobre qui ja ocupa la franja».

Per exemple, si una franja té un bloc cada dues setmanes, les setmanes del mig queden lliures, però una sessió setmanal hi toparia a la segona setmana i una de cada tres setmanes hi toparia més endavant. Nuvol només ofereix Cada 2 setmanes i Cada 4 setmanes. Sempre hi ha alguna cadència que hi cap: la de qui ja ocupa la franja, com a mínim.

Les cadències depenen de la setmana triada. Si canvies la Primera setmana, el desplegable de Cadència es torna a omplir.

Les hores

L’Hora d'inici i l’Hora de fi venen de la franja que has premut, però pots canviar-les: una sessió de quaranta-cinc minuts dins d’una hora buida és normal. Si mous les hores, la finestra torna a calcular les setmanes i les cadències, perquè ara la franja és una altra.

La data de fi

A Data de fi, Nuvol proposa l’últim dia de l’any de l’espai de treball en què cau la primera setmana. Si l’any comença al setembre, la proposta és el 31 d’agost següent. Pots posar-hi qualsevol data anterior, per exemple el final del trimestre.

Si has canviat la data i vols tornar a la proposta, prem la fletxa doble que hi ha al costat de l’etiqueta Data de fi: és el botó Final d'any, que «omple la data amb el darrer dia de l'any de l'espai de treball».

Crear-la

1. Deixa Sessió triat, tria el servei i, a Tria un historial, la persona.
2. Revisa la Primera setmana, la Cadència, les hores i la Data de fi.
3. Prem Crea la programació.

Nuvol confirma quants esdeveniments ha afegit al calendari, i la cel·la apareix a la graella amb el color del servei.

Per on continuar

El mateix formulari serveix per a temps sense persona: Els blocs lliures explica què hi pots posar.