Editar les dades personals

Les dades d’un historial es llegeixen a la pestanya Dades personals i s’editen totes en un sol formulari, el mateix amb què el vas crear. Tot el que hi canvies es desa de cop en prémer el botó de baix.

Tots els professionals poden editar qualsevol historial actiu. Un historial arxivat no té Editar: si el vols canviar, desarxiva’l primer.

Obrir el formulari

1. A la barra lateral, obre Historials i prem la persona.
2. A dalt a la dreta, prem Editar. S’obre Editar historial.

També hi arribes des de la llista, amb Més accions a la fila de la persona i Editar.

La foto

A Foto o avatar, prem Canviar i tria una imatge de l’ordinador. Si l’historial ja en té una, Eliminar la treu: la finestra Eliminar la foto? recorda que en el seu lloc es mostraran les inicials, i es confirma amb Eliminar. Sense foto, Nuvol mostra les inicials de la persona.

El client

A Client hi ha qui paga i rep les factures. Busca’l al desplegable o prem Crear client per crear-ne un de nou sense sortir del formulari: tria Particular o Empresa, omple el NIF, el nom, l’Adreça electrònica, el Telèfon i l’adreça postal completa, i prem Crear client. El nou client queda triat.

La persona

A Dades personals, primer tria Menor o Adult. El formulari canvia segons el tipus:

• En un Menor, omple el Nom, els Cognoms, la Data de naixement, l’Escola i el Curs al desplegable del costat. Els cursos van per ordre d’edat, d’I3 al cicle formatiu de grau superior, i l’Escola d'educació especial (NEE) és l’últim. L’Adreça electrònica i el Telèfon de la persona són opcionals.
• En un Adult, l’escola i els tutors desapareixen. Si la persona és el mateix client, activa Fer servir les mateixes dades del client: el nom, l’adreça electrònica i el telèfon se sincronitzen amb la fitxa del client i, si aquesta canvia, l’historial també.

Beca / Ajuts és un interruptor per apuntar que la persona en rep.

Si el tipus que has triat no quadra amb la data de naixement, en desar Nuvol obre Comprova el tipus i t’ho pregunta. Prem Desa igualment si és correcte, o Cancel·lar per corregir-ho.

Els tutors

En un menor, a Pares, mares o tutors cal almenys el primer. A Pare, mare o tutor:

• Si el tutor és el mateix client, activa Fer servir les mateixes dades del client. Nuvol mostra el nom, l’adreça electrònica i el telèfon del client i els manté sincronitzats: per canviar-los, edita el client.
• Si és una altra persona, omple el Nom, els Cognoms, el NIF/NIE, l’Adreça electrònica i el Telèfon.

Altre pare, mare o tutor funciona igual i és opcional.

Antecedents, diagnòstics i recordatoris

1. A Antecedents, escriu o corregeix el context amb què arriba la persona. El camp admet negreta, llistes i enllaços, i si prefereixes dictar-ho, prem Grava, parla i prem Atura: Nuvol transcriu el que has dit al camp.
2. A Diagnòstics, escriu a Cerca i afegeix diagnòstics… i tria’n un de la llista. Cada diagnòstic surt com una etiqueta que pots treure amb la creu. La llista de diagnòstics es gestiona a Configuració.
3. A Recordatoris, activa Enviar recordatoris perquè Nuvol avisi el dia abans de cada sessió. A Destinataris dels recordatoris marca a qui ha d’arribar l’avís: hi surten la persona, els tutors i el client que tinguin adreça electrònica.
4. A Com ens han conegut?, tria com ha arribat la persona fins al gabinet.

Desar

Prem Actualitzar historial. Nuvol torna a l’historial i et confirma que l’ha actualitzat. Si falta algun camp obligatori, el formulari torna amb un avís a dalt i cada camp pendent marcat en vermell, sense perdre el que ja havies escrit. Cancel·lar tanca el formulari sense desar res.

Per on continuar

Les dades del client s’editen des de la seva pròpia fitxa: el capítol Clients d’aquest manual explica com, i què passa quan un client canvia d’adreça o es dona de baixa.