Convidar un membre

Convides un professional nou amb el seu correu i el rol que tindrà. Nuvol li envia un correu amb un enllaç, i des que l’accepta ja surt a l’equip i el pots triar com a professional d’una programació o d’un esdeveniment.

La pantalla Equip només existeix en un espai de treball de tipus Equip i hi entren el propietari i els administradors.

Enviar la invitació

1. Obre Configuració i entra a Equip.
2. Al bloc Convidar membre, escriu a Correu electrònic l’adreça amb què la persona iniciarà sessió a Nuvol.
3. A Rol, tria Membre o Administrador. Ho pots canviar més endavant.
4. Prem Enviar invitació.

Nuvol et confirma que ha enviat la invitació a aquella adreça, i la persona rep un correu amb el nom del gabinet i de qui la convida.

La invitació pendent

Mentre la persona no accepta, la invitació surt al bloc Invitacions pendents, a sota de la llista de membres, amb l’adreça, el rol triat i el dia que es va enviar. Una invitació pendent no ocupa cap plaça de la subscripció.

Per anul·lar-la, per exemple perquè has escrit malament l’adreça:

1. A Invitacions pendents, prem Més accions a la fila de la invitació i tria Cancel·lar.
2. La finestra Cancel·lar la invitació? diu a quina adreça es va enviar i que l’enllaç deixarà de funcionar. Prem Cancel·lar.

L’enllaç del correu deixa de funcionar i el bloc desapareix si no en queda cap més. Si cal, envia’n una de nova amb l’adreça bona.

Què fa la persona convidada

1. Obre el correu de la invitació i prem Acceptar invitació.
2. Inicia sessió amb la mateixa adreça on ha rebut el correu.
3. Entra directament a l’espai de treball del gabinet, amb el rol que li has donat.

Si inicia sessió amb una altra adreça, Nuvol no li deixa acceptar la invitació i li ho diu: el seu accés no coincideix amb el correu convidat. La invitació continua pendent i pot tornar-ho a provar amb l’adreça bona.

Des que accepta, la persona surt a Membres de l'equip amb el rol triat, deixa de sortir a Invitacions pendents i comença a ocupar una plaça de professional a la subscripció.

Per on continuar

La persona ja és a l’equip, però encara no té res al calendari. El capítol Programacions d’aquest manual explica com li dones les seves sessions de tot l’any, i el capítol Calendari com hi afegeixes un esdeveniment solt.