Invitar a un miembro

Invitas a un profesional nuevo con su correo y el rol que tendrá. Nuvol le envía un correo con un enlace, y desde que lo acepta ya sale en el equipo y puedes elegirlo como profesional de una programación o de un evento.

La pantalla Equipo solo existe en un espacio de trabajo de tipo Equipo y entran en ella el propietario y los administradores.

Enviar la invitación

1. Abre Configuración y entra en Equipo.
2. En el bloque Invitar miembro, escribe en Correo electrónico la dirección con la que la persona iniciará sesión en Nuvol.
3. En Rol, elige Miembro o Administrador. Puedes cambiarlo más adelante.
4. Pulsa Enviar invitación.

Nuvol te confirma que ha enviado la invitación a esa dirección, y la persona recibe un correo con el nombre del gabinete y de quien la invita.

La invitación pendiente

Mientras la persona no acepta, la invitación sale en el bloque Invitaciones pendientes, debajo de la lista de miembros, con la dirección, el rol elegido y el día en que se envió. Una invitación pendiente no ocupa ninguna plaza de la suscripción.

Para anularla, por ejemplo porque has escrito mal la dirección:

1. En Invitaciones pendientes, pulsa Más acciones en la fila de la invitación y elige Cancelar.
2. La ventana ¿Cancelar la invitación? dice a qué dirección se envió y que el enlace dejará de funcionar. Pulsa Cancelar.

El enlace del correo deja de funcionar y el bloque desaparece si no queda ninguna más. Si hace falta, envía una nueva con la dirección buena.

Qué hace la persona invitada

1. Abre el correo de la invitación y pulsa Aceptar invitación.
2. Inicia sesión con la misma dirección en la que ha recibido el correo.
3. Entra directamente en el espacio de trabajo del gabinete, con el rol que le has dado.

Si inicia sesión con otra dirección, Nuvol no le deja aceptar la invitación y se lo dice: su acceso no coincide con el correo invitado. La invitación sigue pendiente y puede volver a intentarlo con la dirección buena.

Desde que acepta, la persona sale en Miembros del equipo con el rol elegido, deja de salir en Invitaciones pendientes y empieza a ocupar una plaza de profesional en la suscripción.

Por dónde seguir

La persona ya está en el equipo, pero todavía no tiene nada en el calendario. El capítulo Programaciones de este manual explica cómo le das sus sesiones de todo el año, y el capítulo Calendario cómo le añades un evento suelto.