Cambiar el rol de un miembro

El rol de una persona decide si solo trabaja con el calendario y los historiales o si, además, configura el espacio de trabajo. Lo cambias desde la lista de miembros, y tiene efecto enseguida.

La pantalla Equipo solo existe en un espacio de trabajo de tipo Equipo y entran en ella el propietario y los administradores.

Cambiar el rol

1. Abre Configuración y entra en Equipo.
2. En Miembros del equipo, busca a la persona. Junto a su rol hay un botón con tres puntos, Más acciones.
3. Púlsalo y elige Cambiar rol a Administrador si es miembro, o Cambiar rol a Miembro si es administradora. El menú solo ofrece el cambio que tiene sentido.

Nuvol te confirma que ha cambiado el rol de la persona y la etiqueta junto a su nombre pasa a decir el rol nuevo. No hace falta nada más: la próxima pantalla que abra ya será la del rol nuevo.

Qué cambia para esa persona

Cuando un miembro pasa a Administrador:

• Le aparecen en la barra lateral Facturas y Configuración, con todas las secciones salvo Facturación: Cuenta, Actividades, Servicios, Diagnósticos, Registros de asistencia, Equipo, Periodos festivos y Verifactu.
• Ve el calendario de todos y el horario de cada historial, tanto si el espacio de trabajo comparte el calendario como si no.
• Puede invitar, cambiar el rol y eliminar a otros miembros, pero no transferir la propiedad.

Cuando un administrador pasa a Miembro:

• Deja de ver Facturas y Configuración. Si tiene alguna de esas pantallas abierta, Nuvol lo lleva a Historiales.
• Vuelve a ver solo su calendario y deja de tener el Horario de los historiales, salvo que el espacio de trabajo tenga el Calendario compartido activado.

Sus programaciones, sus eventos y sus sesiones documentadas no cambian: siguen siendo suyos con el rol nuevo.

Los roles que no se cambian aquí

• El tuyo. Tu propia fila no tiene el botón Más acciones. Si eres administrador y quieres pasar a miembro, tiene que hacerlo otra persona con permiso.
• El del propietario. La fila del propietario tampoco tiene el botón, porque la propiedad no es un rol que se asigne: se transfiere. Lo explica la página Transferir la propiedad.

Un administrador ve el mismo menú que el propietario, con una diferencia: no sale Transferir propiedad.

Por dónde seguir

Si has hecho administrador a alguien para que lleve la configuración del espacio de trabajo, el capítulo Configuración de este manual explica cada sección que ahora tiene a su alcance.