Compartir el calendario
Cómo decides con el interruptor Calendario compartido si los miembros ven y editan el calendario de todos o solo el suyo, y qué ve cada uno en cada caso.
Por defecto, cada miembro del equipo ve su agenda y nada más. Si en el gabinete os cubrís las sesiones unos a otros, o una persona lleva la agenda de todos, el espacio de trabajo puede compartir el calendario con un solo interruptor.
La pantalla Equipo solo existe en un espacio de trabajo de tipo Equipo y entran en ella el propietario y los administradores.
Activar o desactivar el calendario compartido
- Abre Configuración y entra en Equipo.
- Bajo el bloque de la invitación está Calendario compartido. Pulsa el interruptor de la derecha.
Nuvol guarda el cambio enseguida y te confirma que ha actualizado la configuración del calendario compartido. El cambio vale para todos los miembros a la vez: no se comparte persona por persona.
Qué ve un miembro con el calendario compartido
Cuando el interruptor está activado, un miembro:
- Ve en el Calendario el filtro de profesionales, con Todos los profesionales y el nombre de cada uno, y puede mirar la agenda de cualquier compañero. Con Todos los profesionales elegido, los eventos de las vistas de día y de semana dicen quién los hace, arriba del todo si son lo bastante altos y, si no, en el globo que sale al pasar el ratón.
- Puede crear y editar eventos de cualquier profesional, y moverlos.
- Puede documentar las sesiones de todos, no solo las suyas.
- Puede abrir el horario de cualquier historial y descargarlo en PDF, con los servicios de todos los profesionales.
Es la opción para un gabinete donde una persona lleva la agenda de todos o donde cualquiera puede cubrir la sesión de un compañero.
Qué ve un miembro sin el calendario compartido
Cuando el interruptor está desactivado, un miembro:
- Ve en el Calendario solo sus eventos. El filtro de profesionales no aparece, porque no hay nada más que filtrar.
- Solo puede crear y editar eventos suyos.
- Solo documenta sus sesiones.
- No tiene Horario en los historiales, porque el horario muestra los servicios de todos los profesionales.
Los historiales siguen siendo los mismos para todos: un miembro puede abrir cualquier historial del espacio de trabajo y leer sus datos personales y sus documentos. En la pestaña Sesiones, en cambio, ve solo las suyas, igual que en el calendario.
Los administradores siempre lo ven todo
El interruptor solo afecta a los miembros. El propietario y los administradores ven y editan siempre el calendario de todos, y el filtro Todos los profesionales está siempre. Si alguien tiene que verlo todo y el espacio de trabajo no comparte el calendario, hazlo administrador desde la misma pantalla.
Por dónde seguir
Con el calendario compartido decidido, el capítulo Calendario de este manual explica cómo se usa el filtro de profesionales, cómo se mueve un evento y cómo se documenta la sesión de un compañero.
Cambiar el rol de un miembro
Cómo pasas a un miembro a administrador o a un administrador a miembro desde la lista del equipo, qué cambia para esa persona y qué roles no se tocan aquí.
Eliminar un miembro y traspasar su trabajo
Cómo eliminas del equipo a un profesional que se va, por qué Nuvol se niega mientras tiene trabajo pendiente y cómo traspasas sus programaciones y eventos.