Leer las sesiones de una persona

La pestaña Sesiones es la línea de tiempo de una persona: lo que viene, lo que todavía tienes que escribir y lo que ya está escrito, de la sesión más reciente a la más antigua. Es la pestaña que se abre cuando entras en un historial y la que lees antes de cada sesión.

Cada profesional ve en ella sus sesiones. El propietario y los administradores ven las de todo el mundo, y también los miembros cuando el espacio de trabajo tiene activado el Calendario compartido.

La próxima sesión

La primera línea dice Próxima sesión, con la fecha, la hora y el servicio de la siguiente sesión de esta persona en el calendario. Si la sesión es de otro profesional, sale también su nombre.

1. Pulsa la línea. Se abre una ventana con el resumen de la sesión: el profesional, la fecha, la hora, el servicio y si es presencial o telemática.
2. Pulsa Editar en el calendario para abrirla en el Calendario, o Cerrar.

Si no hay ninguna sesión prevista, la línea dice Ninguna sesión prevista.

Las sesiones por documentar

Bajo la próxima sesión está Sesiones por documentar: las sesiones de esta persona que ya han pasado y todavía no tienen escrito. Cada fila muestra la fecha, el servicio y, si no es tuya, el profesional que la hizo. El número que ves al lado de la pestaña Sesiones es cuántas tienes en esta lista, y desaparece cuando no queda ninguna.

1. Pulsa la fila. Se abre la ventana Documentar sesión, con la persona arriba y la franja de color con la fecha, la hora, el servicio y la modalidad.
2. Escribe Contenidos, Desarrollo y Observaciones y pulsa Guardar. La sesión pasa a Sesiones documentadas.

Con Más acciones, a la derecha de la fila, tienes Editar en el calendario para abrir la sesión en el Calendario antes de escribirla, por ejemplo si se hizo otro día.

La lista muestra cuatro sesiones cada vez. Si hay más, debajo dice cuántas hay en total y Siguiente te enseña las anteriores.

Cuando no queda ninguna sesión por documentar, el bloque desaparece de la pestaña.

Las sesiones documentadas

Sesiones documentadas es el diario de la persona. Junto al título dice cuántas hay, «6 sesiones». Cada sesión muestra quién la hizo, la fecha y la hora, el servicio, si fue Presencial o Telemática, y debajo lo que se escribió: los Contenidos como título, el Desarrollo y, si las hay, las Observaciones con un icono de bocadillo.

A la derecha de cada sesión, Más acciones ofrece Editar y Eliminar. Solo lo ves en las sesiones que puedes gestionar: las tuyas, y las de todo el mundo si eres propietario o administrador o el espacio de trabajo comparte el calendario.

Lo que no hay

La pestaña solo muestra sesiones: las actas de las reuniones del equipo se escriben en Reuniones, no en ningún historial. Y una sesión que todavía no ha pasado no sale en ninguna de las dos listas hasta que llega su hora: la encuentras en el Calendario.

Por dónde seguir

La página siguiente, Editar o eliminar una sesión escrita, explica qué cambia un escrito y qué no, y cómo devolver una sesión a la lista de pendientes.