Añadir y quitar personas de un grupo

Un grupo cambia a lo largo del año: alguien se añade en noviembre, alguien más lo deja en primavera. Todo eso se hace desde la ventana del grupo, que tiene una fila por persona con su propia fecha de inicio y de fin. El día, la hora y la cadencia son del grupo, y no se tocan.

Los grupos los cambian el propietario y los administradores del espacio de trabajo.

La ventana del grupo

1. En la cuadrícula de Programaciones, pulsa la celda del grupo y, en la ficha, la semana que quieras. También puedes pulsar la fila del grupo en la Lista.
2. Arriba está lo que comparten: Profesional, Día de la semana, Cadencia, Hora de inicio, Hora de fin y Fecha de fin. En un grupo que ya ha empezado, la ventana te avisa de que el día, la hora y la cadencia «quedan como se hicieron».
3. Bajo Personas · máximo N a la vez hay una fila por persona: la cara y el nombre, «empieza el» con la fecha de entrada y «y acaba el» con su fecha de salida, que es la Fecha en que deja el grupo.

La fila la lees en la semana que has pulsado: quien ya había dejado el grupo antes de esa semana sale igualmente, porque la lista es el registro de todo el mundo que ha pasado por él.

Añadir a una persona

1. Pulsa Añadir una persona, bajo la lista. Aparece una fila nueva.
2. En Quién se añade, escribe el nombre y elige a la persona. Solo se ofrece a quien no está ya en el grupo.
3. En el desplegable «empieza el», elige la semana de entrada. Solo están las semanas en que el grupo se reúne, a partir de la semana que has pulsado.
4. La fecha «y acaba el» viene rellenada con la del grupo. Acórtala si la persona está por un tiempo.
5. Pulsa Guardar.

Nuvol confirma que ha guardado el grupo y cuántos eventos ha añadido al calendario: las sesiones de la persona nueva desde su semana de entrada.

Las plazas se cuentan por semana

Las plazas se cuentan como personas en la sala a la vez, no como nombres en la lista. Si alguien deja el grupo en diciembre, su plaza la puede ocupar otra persona en enero, aunque la lista muestre a las dos.

Por eso, mientras todas las plazas de un grupo están ocupadas, el botón Añadir una persona no aparece. Para que aparezca, primero tiene que quedar una plaza libre en alguna semana que viene: pon una fecha de salida a alguien, o quítalo del grupo.

Cuando alguien deja el grupo

1. En la fila de la persona, cambia la fecha «y acaba el» por su último día en el grupo.
2. Pulsa Guardar.
3. Si la nueva fecha deja sesiones pendientes fuera, Nuvol muestra cuántos eventos programados se eliminarán. Revísalo y pulsa Confirmar y guardar.

Nuvol confirma el grupo guardado y los eventos pendientes eliminados. La persona se queda en la lista, con su fecha de salida. Cuando la lista tiene a alguien que ya ha dejado el grupo antes de la semana que has pulsado, aparece el interruptor Ocultar a quien ha dejado el grupo: actívalo para ver solo a quien está esa semana.

Si cambias la Fecha de fin del grupo, las filas que acababan el mismo día que el grupo se mueven con ella; una persona con su propia fecha de salida la conserva.

Quitar a una persona

Pulsar la cruz Quitar del grupo en la fila de una persona la elimina del todo: la fila desaparece y, al guardar, Nuvol muestra los eventos pendientes que se eliminarán y pide Confirmar y guardar. El mensaje de confirmación dice que ha salido una persona. Las sesiones que ya ha hecho se conservan en su historial y en el calendario pasado.

Si la persona que quitas es la última del grupo, el grupo termina con ella: no queda ninguna fila y la franja se libera. Para terminar un grupo entero de una vez, la página Eliminar una programación o un grupo explica el botón Eliminar.

Por dónde seguir

Cuando una fecha no cabe en el calendario, tanto en un grupo como en una sesión, Nuvol te lo dice antes de guardar: Cuando hay fechas en conflicto.