Mover o editar un evento

Un evento se cambia de dos maneras: arrastrándolo en la cuadrícula, cuando solo cambias la hora o el día, o abriéndolo, cuando cambias cualquier otra cosa.

Si el espacio de trabajo no comparte el calendario, un miembro solo mueve y edita sus eventos.

Arrastrar un evento

1. Abre el Calendario en la vista de día, de semana o de mes.
2. Coge el evento y suéltalo donde tiene que ir.

Qué cambia depende de la vista:

• Día: la hora, de cuarto en cuarto.
• Semana: la hora y también el día, dentro de la semana.
• Mes: el día. La hora se mantiene.

La duración no cambia nunca al arrastrar: un evento de una hora sigue durando una hora. La vista de año no deja arrastrar nada.

Cuando el cambio se guarda, el calendario se vuelve a dibujar con el evento en su nuevo sitio, sin ningún mensaje. Un día cerrado no es sitio donde soltarlo: si pasas por encima, el evento se queda en su día.

Cuando no se puede mover

Si el sitio donde lo sueltas no es válido, el evento vuelve a donde estaba y se abre un aviso que dice por qué:

• Sesión superpuesta, si la persona ya tiene otra sesión a esa hora.
• Profesional no disponible, si el profesional ya tiene algo a esa hora.
• Grupo completo, si lo sueltas en un grupo que no tiene plazas libres.
• No se ha podido guardar, con el motivo, en los demás casos, como cuando mueves un grupo entero a una hora que el profesional ya tiene ocupada: «Marta Ruiz Herrera ya tiene algo programado a esa hora. Por favor, elige otra.»

Pulsa Cerrar y elige otro sitio. Todos estos avisos, y cómo salir de ellos, están en Por qué no se guarda.

Una sesión documentada, o la de un historial archivado, no se deja coger: al intentarlo, se abre el aviso que explica por qué.

Editarlo en su ventana

1. Pulsa el evento. Se abre su ventana: una sesión lleva arriba el nombre de la persona y el servicio; un bloque libre, su título.
2. Cambia lo que haga falta: el tipo, el profesional, el servicio, la persona o el título, el día y las horas, el color, la modalidad o la descripción.
3. Pulsa Guardar.

Nuvol te confirma que «El evento ha sido actualizado correctamente» y abre el calendario en el día y la hora donde ha quedado el evento. Cancelar cierra la ventana sin cambiar nada.

Un evento programado

Los eventos de una programación, los de la trama rayada, se mueven y se editan igual que los demás. El cambio afecta solo a ese día:

1. Arrastra la sesión del lunes a las 16:00 hasta el miércoles a las 12:00.
2. La sesión queda el miércoles, y sigue rayada.
3. Las demás semanas, la sesión sigue siendo el lunes a las 16:00.

La trama se queda porque la sesión sigue siendo la de esa semana de la programación, solo que en otro sitio. Por eso, si más tarde vuelves a aplicar la programación, Nuvol no añade ninguna sesión nueva para el lunes y te dice que «La programación ya estaba actualizada; no se ha añadido ningún evento»: la de esa semana ya está, donde la has puesto.

Si lo que tiene que cambiar es el horario de todas las semanas, no lo hagas evento a evento: cambia la programación en Programaciones.

Por dónde seguir

Si el evento no se tiene que mover sino quitar, Eliminar un evento explica la confirmación y qué pasa con una sesión programada.