Los datos de facturación

Los datos de facturación son los que Nuvol pone en cada factura como emisor: quién factura, con qué NIF, desde qué dirección, y a qué cuenta bancaria hay que pagar. Son el bloque Datos de facturación de la pantalla Cuenta, debajo de los datos generales.

Estos datos los cambian el propietario y los administradores del espacio de trabajo.

Los campos

• Nombre o razón social: el nombre fiscal del gabinete, tal como tiene que salir en la factura. Puede ser distinto del Nombre del espacio de trabajo: un gabinete que se llama Gabinete Espliego puede facturar como Gabinete Espliego, SL.
• NIF: el número de identificación fiscal de quien factura.
• Dirección, Ciudad, Provincia, Código postal y País: la dirección fiscal. La Provincia se elige de una lista.
• IBAN: la cuenta donde te paga por transferencia quien recibe las facturas.
• BIC (Código SWIFT): el código del banco de esa cuenta.

Abajo del todo, una línea dice si el espacio de trabajo está dado de alta en Verifactu, con el enlace Gestionar Verifactu. El alta tiene su propia página en el capítulo Facturas: Verifactu.

Cambiar los datos

1. Abre Configuración y entra en Cuenta.
2. Baja hasta Datos de facturación y cambia lo que haga falta.
3. Pulsa Actualizar Cuenta, al final de la página.

Cuando tocas el nombre fiscal, el NIF o cualquier campo de la dirección, arriba del bloque sale un aviso antes de que guardes: «Los cambios en los datos de facturación solo se aplicarán a las facturas que emitas a partir de ahora; las ya emitidas conservarán los datos originales». Cambiar el IBAN o el BIC no lo hace salir.

Qué conserva una factura ya emitida

Una factura aprobada guarda el nombre fiscal, la dirección y el NIF que tenía el espacio de trabajo el día que la aprobaste. Si el año que viene cambias la razón social o te mudas, las facturas de antes siguen diciendo el nombre y la dirección de antes cuando las descargas, que es lo que tiene que pasar con un documento fiscal.

La cuenta bancaria, en cambio, no se queda guardada en la factura. El IBAN y el BIC que salen al pie de una factura son siempre los que hay ahora en Cuenta, también en una factura aprobada hace meses. Si cambias de banco, una factura antigua que vuelvas a descargar ya lleva la cuenta nueva.

Antes de cambiarlos

• Si cambias el nombre fiscal o el NIF porque la empresa ha cambiado, hazlo el día que el cambio sea efectivo, antes de aprobar la primera factura con los datos nuevos y no después.
• Si solo corriges un error en una factura ya aprobada, cambiar los datos aquí no la corrige: la factura sigue con los datos que tenía. Una factura aprobada se corrige con una factura rectificativa, y Crear una factura rectificativa explica cómo.

Por dónde seguir

Las facturas se numeran dentro de una serie, y cada serie es una actividad. La página siguiente, Las actividades, explica cómo las creas.