Reuniones

Cuando el equipo se reúne, alguien escribe el acta: qué día fue, quién estaba, de qué se habló y qué se decidió. En Nuvol, cada reunión es un acta de reunión. La escribes en Reuniones una vez hecha la reunión y allí se queda para que cualquier profesional del espacio de trabajo pueda releerla.

Todos los profesionales entran en Reuniones, leen todas las actas, hayan estado o no, y pueden crearlas y editarlas.

Un acta, no una cita

Una reunión no es un evento del calendario. Solo lleva una fecha, sin hora, y no ocupa la agenda de nadie. Si el equipo se reúne cada semana a la misma hora, ese tiempo lo reservan el propietario o un administrador en Programaciones, con un Bloque libre para cada profesional que asiste: un bloque ocupa la agenda de un solo profesional, y quien no tiene uno sigue disponible para sesiones a esa hora. El acta la escribes aparte, cuando la reunión ya se ha hecho.

Cómo se programa ese tiempo lo explica Los bloques libres, en el capítulo Programaciones. Cómo se ve en la agenda de cada profesional lo explica el capítulo Calendario.

Quién sale como asistente

En Asistentes están los profesionales que forman parte del espacio de trabajo, cada uno con su foto, y marcas los que estuvieron en la reunión. Solo salen ellos: un acta no va ligada a ningún historial ni a ninguna de las personas que atiendes, y no sale en la pestaña Sesiones de nadie.

La lista

Reuniones lista las actas de un año, de la más reciente a la más antigua. Cada fila lleva la fecha de la reunión y, debajo, la cara de cada asistente, de modo que de un vistazo ves quién estaba y quién no. Al pie, Nuvol dice cuántas actas hay.

La lista se abre en el año de hoy, y el desplegable de arriba, que dice el año que miras, como 2026–27, cambia a cualquier otro que tenga alguna acta. El año es el del espacio de trabajo, no el natural: un equipo que trabaja de septiembre a junio encuentra juntas las actas del otoño y las de la primavera. Un año sin ninguna acta lo dice bajo el desplegable. Cuando vuelves de un acta, la lista sigue en el año que mirabas.

Crear reunión, arriba a la derecha, abre el formulario de un acta nueva. Pulsa una fila para abrir el acta, o Más acciones, a la derecha de la fila, para editarla sin abrirla. Si eres propietario o administrador, el menú ofrece también Eliminar.

Un acta abierta

El acta abierta lleva la fecha como título, con las caras de los asistentes al lado. Debajo, en Contenidos, están los tres campos tal como se escribieron:

• Puntos del día: los temas que se trataron.
• Comentarios: lo que se dijo y lo que se decidió.
• Observaciones: lo que hay que recordar para la próxima vez.

Editar, arriba a la derecha, abre el mismo formulario con el que se creó, y Más acciones ofrece Eliminar al propietario y a los administradores.

Las páginas de este capítulo

1. Crear el acta de una reunión: la fecha, los asistentes y los tres campos, escritos o dictados.
2. Editar o eliminar un acta: corregir un acta guardada y quién puede eliminarla.