Programar un grupo

Un grupo es una programación compartida: varias personas con el mismo profesional, el mismo día, la misma hora y la misma cadencia. Lo que hace que una programación sea de un grupo es el servicio: un servicio de grupo tiene Plazas, y cuando lo eliges, la ventana te pide quién está en el grupo en lugar de una sola persona.

Los grupos los crean el propietario y los administradores del espacio de trabajo.

El servicio y las plazas

Las plazas se definen en el servicio, en Configuración › Servicios: un servicio de grupo con cuatro plazas puede tener cuatro personas a la vez. Si necesitas un grupo más grande, amplía las plazas del servicio antes de programarlo.

Crear el grupo

1. En la cuadrícula de Programaciones, elige al profesional y pulsa la hora vacía donde se reunirá el grupo.
2. Deja Sesión elegido y, en el desplegable del servicio, elige el servicio de grupo, por ejemplo «Técnicas de estudio».
3. El campo Elige un historial se convierte en Elige quién está en el grupo. Escribe un nombre, elige a la persona y repítelo con cada una. Cada persona elegida queda como una etiqueta en el campo; pulsa la cruz de una etiqueta para quitarla.
4. Revisa la Primera semana, la Cadencia y las horas: un grupo de noventa minutos en una hora vacía quiere la Hora de fin media hora más tarde.
5. Revisa la Fecha de fin.
6. Pulsa Crea la programación.

Nuvol te confirma que ha creado el grupo y cuántos eventos ha añadido al calendario: uno por persona y sesión. Todo el mundo entra en el grupo la misma semana y con la misma fecha de fin.

Cuando no caben

Si eliges a más personas que plazas tiene el servicio, Nuvol no crea nada y te lo dice arriba de la ventana: «Este grupo tiene sitio para 4 personas a la vez. Quita a alguien de la lista». Quita una etiqueta del campo y vuelve a pulsar Crea la programación.

Si alguna de las personas ya tiene una sesión a esa hora, la fecha sale en la lista de conflictos con su nombre. Esa parte está en Cuando hay fechas en conflicto.

El grupo en la cuadrícula y en la lista

En la cuadrícula, el grupo es una sola celda con el nombre del servicio y las plazas ocupadas, como «4/4». En la ficha de la franja, cada semana muestra el servicio y «4 de 4 plazas»; pasa el ratón por encima de las plazas para ver quién hay esa semana. En la Lista, el grupo es una sola fila con el servicio, las plazas y las caras de quienes lo forman.

Pulsar la celda y después una semana, o pulsar la fila de la lista, abre el grupo entero: la ventana del grupo, con los campos que comparten y una fila por persona. Desde ahí añades y quitas gente, cosa que explica la página siguiente.

Un grupo en una franja de dos semanas

Como cualquier programación, un grupo puede reunirse cada dos semanas, y entonces deja libres las semanas de en medio para otro grupo o para una sesión. El disco de ocupación de la celda lo muestra igual que para una persona.

Por dónde seguir

Las personas de un grupo cambian a lo largo del año. Añadir y quitar personas de un grupo explica la ventana del grupo, cómo se cuentan las plazas y qué pasa cuando alguien lo deja.