La primera programación

Una programación es una sesión que se repite: cada martes a las cinco, con la misma persona, el mismo servicio y el mismo profesional, desde una semana hasta una fecha de fin. Cuando la creas, Nuvol pone en el calendario todas las sesiones del año de una vez, y se salta los festivos y los días que no abres. No tienes que crear las sesiones una a una.

Las programaciones las crean el propietario y los administradores del espacio de trabajo.

Elegir la franja

1. En la barra lateral, abre Programaciones. Se abre la Cuadrícula semanal del profesional que tengas elegido, con las cuatro semanas que vienen.
2. Busca en la cuadrícula una hora libre el día que quieres y púlsala. Nuvol abre la programación con el día y la hora ya puestos.

También puedes pulsar Crear programación, arriba. En ese caso, en la primera ventana eliges el Profesional, el Día de la semana, la Hora de inicio y la Hora de fin, y pulsas Continuar.

Rellenar la programación

1. Deja elegido Sesión. Un Bloque libre es para tiempo sin persona, como una reunión de equipo o la preparación de material.
2. En el desplegable del servicio, elige el servicio de la sesión.
3. En el desplegable Elige un historial, busca a la persona y elígela.
4. Comprueba la Primera semana. Es la semana de la primera sesión.
5. En Cadencia, elige Cada semana o cada cuántas semanas se repite.
6. Revisa la Hora de inicio y la Hora de fin.
7. En Fecha de fin, Nuvol propone el último día de tu año de trabajo. Cámbiala si la sesión termina antes.
8. Elige Presencial o Telemática.
9. Si quieres añadir una nota, pulsa Descripción.
10. Pulsa Crea la programación.

Nuvol te confirma cuántos eventos ha añadido al calendario, y la sesión aparece en la cuadrícula a su hora, con el color del servicio.

Cuando el calendario no tiene sitio

Si alguna de las fechas ya está ocupada, la programación no se crea enseguida. Nuvol te dice cuántas fechas entran en conflicto y con quién. Tienes dos salidas:

• Cierra la ventana y elige otra hora u otra primera semana.
• Pulsa Crea la programación sin esas fechas. Se crea igual, y esas fechas se quedan sin sesión.

Una misma persona no puede tener dos sesiones a la vez, ni un profesional dos cosas a la misma hora. Un grupo, además, no admite más personas que las Plazas del servicio.

Los grupos

Si el servicio que eliges es grupal, la programación es de un grupo. En lugar de un solo historial, añades a las personas que lo forman, hasta llenar las plazas. Todas comparten el día, la hora y la cadencia del grupo.

Cuando la programación ya ha empezado

Una vez pasada la primera sesión, el día, la hora, la cadencia y la persona ya no se pueden cambiar: la programación es el registro de lo que se ha hecho. Puedes alargarla o acortarla cambiando la Fecha de fin. Si cambia el horario, termina la programación y crea una nueva.

Por dónde seguir

Las sesiones ya están en el calendario. Cuando pase la primera, toca documentarla. El capítulo Programaciones de este manual explica las cadencias, los grupos, cómo cancelar una sola sesión y cómo volver a aplicar una programación.