Configuración

La configuración es donde le dices a Nuvol cómo es tu gabinete: cómo se llama y qué logo lleva, con qué reloj y en qué año trabaja, qué días abre y cuáles cierra, qué factura y con qué datos, y qué suscripción paga. Lo que dejas escrito aquí lo usan todas las demás pantallas: el calendario, las programaciones, los historiales y las facturas.

En Configuración entran el propietario y los administradores del espacio de trabajo. Facturación, la sección de la suscripción, solo la ve el propietario.

Cómo entras

Pulsa Configuración, abajo del todo de la barra lateral. La barra cambia y pasa a listar las secciones de la configuración; la flecha junto a Configuración, arriba, te devuelve al resto de Nuvol. Un miembro no ve el enlace, y si abre una página de la configuración por su dirección, Nuvol lo lleva a Historiales.

Lo que hay en cada sección

• Cuenta: el logo de las facturas, el nombre y el tipo del espacio de trabajo, el idioma de los correos, la zona horaria, el año de trabajo, la semana laboral y el tipo de actividad. Debajo, los datos de facturación: la razón social, el NIF, la dirección y la cuenta bancaria.
• Actividades: las series en que se numeran las facturas.
• Servicios: lo que haces con las personas que atiendes, con el precio, la duración y el color.
• Diagnósticos: la lista de la que elige cada historial.
• Periodos festivos: los días que el gabinete cierra, y los festivos oficiales que puedes importar.
• Facturación: el plan de Nuvol que pagas y sus pagos.

Lo que explican otros capítulos

Tres secciones de Configuración tienen su propio sitio en este manual y este capítulo no las repite:

• Equipo y Registros de asistencia son el capítulo Equipo: quién forma parte del espacio de trabajo, con qué rol, y los fichajes de todos.
• Verifactu es la página Verifactu del capítulo Facturas: cómo das de alta el espacio de trabajo para que cada factura aprobada se registre en la Agencia Tributaria.
• El primer día de un espacio de trabajo, cuando fijas el año, la semana laboral y los festivos por primera vez, es el capítulo Primeros pasos. Aquí encontrarás lo que pasa cuando los cambias más adelante.

Hay una página que no es de Configuración pero que está cerca: tu perfil, donde eliges el idioma en que ves Nuvol. Es de cada profesional, y entra todo el mundo.

Las páginas de este capítulo

1. La cuenta: el logo, el nombre, el idioma de los correos, la zona horaria, el tipo de espacio de trabajo y el tipo de actividad.
2. Cambiar el año y la semana laboral: qué depende del mes en que empieza el año y qué pasa con un día que dejas fuera.
3. Los datos de facturación: el nombre fiscal, el NIF, la dirección, el IBAN y el BIC, y qué conserva una factura ya emitida.
4. Las actividades: cada serie de facturas, el prefijo, el número y la serie rectificativa.
5. Cambiar los servicios: cambiar el precio, el IVA, la duración, las plazas y el color de un servicio.
6. Los diagnósticos: la lista que usan los historiales.
7. Los periodos festivos: crear uno, lo que se elimina del calendario y lo que no vuelve solo.
8. Importar los festivos oficiales: el calendario de cada año y lo que no está.
9. La suscripción: el plan, los pagos, el descuento de colegiado y la cancelación.
10. Tu perfil: tus datos y el idioma de la interfaz.