Programaciones

Una programación es una sesión que se repite para un historial: el mismo día de la semana, a la misma hora, con el mismo profesional, desde una primera semana hasta una fecha de fin. Cuando la creas, Nuvol pone en el calendario todos los eventos del año de una vez, y los dibuja con la trama rayada que distingue un evento programado de uno creado a mano. La pantalla Programaciones es donde encuentras hora, donde ves quién ocupa cada franja y donde cambias o terminas lo que ya está programado.

Las programaciones las crean y las cambian el propietario y los administradores del espacio de trabajo. Un miembro no ve Programaciones en la barra lateral.

Dos tipos de programación

Toda programación es de uno de los dos tipos que la ventana ofrece arriba:

• Sesión: vinculada a un historial y a un servicio. Es la sesión de cada semana con una persona, y cada evento que genera se puede documentar.
• Bloque libre: tiempo del profesional sin ninguna persona, como la reunión de equipo del lunes o la preparación de material. Lleva un título y, si quieres, un servicio.

Un bloque ocupa al profesional exactamente igual que una sesión: mientras dura, nadie puede programarle nada a la misma hora.

Los grupos

Un servicio de grupo tiene Plazas. Cuando programas con un servicio de grupo, la franja la comparten varias personas: todas tienen el mismo día, la misma hora y la misma cadencia, y cada una tiene su propia fecha de inicio y su fecha de salida. En la cuadrícula el grupo es una sola celda, y en la lista una sola fila, con el nombre del servicio y las plazas ocupadas.

La cadencia

Una programación se repite Cada semana o cada dos, tres o cuatro semanas. No hay cadencia mensual: un mes no tiene un número entero de semanas, y «el primer lunes de mes» iría desplazándose a lo largo del año. Como ninguna cadencia pasa de cuatro semanas, cuatro semanas seguidas muestran quién ocupa una franja por completo, y por eso la cuadrícula dibuja cuatro.

Lo que queda fijado cuando ha empezado

Hasta que pasa la primera sesión puedes cambiarlo todo. Una vez pasada, la programación es el registro de lo que se ha hecho, y la ventana te lo dice: «Esta programación ya ha empezado». Quedan fijados el día, las horas, la cadencia, la primera semana, la persona y el servicio. Siguen siendo editables la Fecha de fin, el Profesional, la Modalidad, el Color y la Descripción. Si el horario cambia, terminas la programación y creas una nueva.

Los festivos y la semana laboral

Los Periodos festivos del espacio de trabajo y los días que no forman parte de la semana laboral no se programan nunca: Nuvol se los salta al poner los eventos en el calendario, y en la cuadrícula una semana cerrada lleva el nombre de su periodo festivo. Si añades un periodo festivo más adelante, los eventos que caen en él desaparecen del calendario.

Las páginas de este capítulo

1. La cuadrícula semanal y la lista: las cuatro semanas, el disco de ocupación, las fichas de cada semana y la lista por año.
2. La cadencia y la primera semana: qué semana eliges, por qué no se ofrecen todas las cadencias y la fecha de fin.
3. Los bloques libres: tiempo sin persona que ocupa al profesional.
4. Programar un grupo: un servicio con plazas y todo el mundo elegido de una vez.
5. Añadir y quitar personas de un grupo: la ventana del grupo, las plazas semana a semana y quién deja el grupo.
6. Cuando hay fechas en conflicto: la lista de fechas, quién las ocupa y cómo crear la programación sin ellas.
7. Cambiar una programación ya empezada: los campos que todavía cambian y el paso de revisión.
8. Cancelar una sola sesión: desde el calendario, y cómo recuperarla.
9. Volver a aplicar una programación: qué vuelve a crear y qué deja cancelado.
10. Eliminar una programación o un grupo: el plan de eliminación y qué se conserva.