Las actividades

Una actividad es una serie de facturas: un prefijo y un contador. Cada factura que apruebas toma el número siguiente de su serie, y el número completo es el prefijo, un guion y el número: F-7, por ejemplo. A la mayoría de gabinetes les basta con dos, una para las facturas de cada día y otra para las rectificativas, pero puedes tener tantas como necesites, por ejemplo una para las sesiones y otra para los talleres.

Las actividades las gestionan el propietario y los administradores del espacio de trabajo.

La lista

En Configuración, Actividades lista las series con el nombre, el prefijo y el Último número de cada una. En el Gabinete Espliego hay dos: Sesiones, con prefijo F, y Rectificativas, con prefijo REC.

Último número es el último número que ha usado la serie. La serie Sesiones marca 9 porque la última factura aprobada es la F-9, y la próxima que apruebes será la F-10.

Crear una actividad

1. Abre Configuración y entra en Actividades.
2. Pulsa Crear actividad.
3. En Nombre, escribe cómo quieres reconocerla cuando elijas la serie de una factura, por ejemplo Talleres.
4. En Prefijo, escribe las letras que irán delante del número, por ejemplo T.
5. En Número, escribe el último número que ya has usado en esta serie. Para una serie nueva, deja 0: la primera factura será la T-1. Si continúas una numeración que llevabas fuera de Nuvol, pon el último número que emitiste.
6. Marca Serie rectificativa solo si esta serie es para facturas rectificativas.
7. Pulsa Crear actividad.

Nuvol lo confirma: «La nueva actividad ha sido creada correctamente», y la serie sale en la lista.

Para cambiarle el nombre, el prefijo o el número, pulsa la fila de la serie, haz el cambio y pulsa Actualizar actividad. Cambia el número solo para ajustarlo a una numeración que ya llevabas.

La serie rectificativa

Una factura rectificativa es la que corrige una factura ya aprobada, y va en una serie propia. Por eso hay dos tipos:

• Las series sin Serie rectificativa marcada son las que te salen en Actividad cuando creas una factura. En el Gabinete Espliego, solo Sesiones.
• Las series con Serie rectificativa marcada no salen ahí: Nuvol las usa cuando corriges una factura aprobada.

Por eso conviene tener siempre una serie de cada tipo: una para facturar y otra para rectificar.

Por qué no puedes eliminar una actividad con facturas

1. En la fila de la serie, pulsa Más acciones y elige Eliminar.
2. Si la serie no tiene ninguna factura, la ventana ¿Eliminar la actividad? dice el nombre de la serie y que la acción no se puede deshacer. Pulsa Eliminar.

La serie desaparece de la lista y Nuvol lo confirma: «La actividad ha sido eliminada correctamente».

Si tiene, Eliminar no pregunta: abre el aviso No se puede eliminar la actividad, que cuenta las facturas que la conservan, por ejemplo «La actividad Sesiones se conserva porque aparece en 10 facturas.». Una factura lleva el número de su serie para siempre, y la serie no puede desaparecer mientras haya facturas que dependen de ella. Si ya no quieres facturar en una serie, deja de elegirla en las facturas nuevas.

Por dónde seguir

Con las series a punto, lo que queda por saber es qué facturas: los servicios, con el precio y el IVA de cada uno. Cómo creas, apruebas y rectificas una factura lo explica el capítulo Facturas.