Eliminar una programación o un grupo

Eliminar una programación quita del calendario todas las sesiones que todavía están por venir y borra la programación. Lo que ya se ha hecho se conserva: las sesiones documentadas se quedan en el historial de la persona y en el calendario. Antes de hacer nada, Nuvol muestra qué le costará al calendario y te pide que lo confirmes.

Las programaciones las eliminan el propietario y los administradores del espacio de trabajo.

Eliminar una programación

1. En la cuadrícula de Programaciones, pulsa la celda de la programación y, en la ficha, una de sus semanas. En la Lista, pulsa su fila.
2. Abajo a la izquierda de la ventana, pulsa Eliminar.
3. El panel pide revisar los eventos que afecta la eliminación, y una línea dice cuántos eventos programados se eliminarán.
4. Pulsa Confirmar y eliminar. Con Cancelar vuelves a la programación sin cambiar nada.

Nuvol confirma: «La programación ha sido eliminada correctamente». La celda desaparece de la cuadrícula y la franja queda libre.

El plan de eliminación

El plan solo cuenta los eventos futuros sin documentar: son los que se eliminarán. Una sesión que ya ha pasado se queda en el calendario, y una sesión documentada se queda aunque sea futura, porque es el registro de un trabajo hecho.

Eliminar un grupo

Un grupo se elimina desde la ventana del grupo, abierta desde cualquiera de sus personas:

1. Pulsa la celda del grupo y, en la ficha, una semana. Se abre el grupo.
2. Pulsa Eliminar.
3. El panel avisa: «Esto termina el grupo para las 3 personas de la lista y borra los eventos que todavía están por venir. Las sesiones ya documentadas se conservan en el calendario». La línea de debajo suma los eventos de todas las personas.
4. Pulsa Confirmar y eliminar.

Nuvol confirma que el grupo se ha eliminado. Todas las personas salen a la vez y la franja queda libre.

Quitar solo a una persona

Para quitar a una sola persona de un grupo no se usa Eliminar, que termina el grupo para todo el mundo. El mismo panel te lo recuerda: «Para sacar solo a una persona, elimina su fila en el formulario del grupo». Vuelve a la ventana del grupo y, en la fila de la persona, pulsa Quitar del grupo, o ponle una fecha de salida. La página Añadir y quitar personas de un grupo lo explica.

Eliminar o terminar

Eliminar una programación y acortar su Fecha de fin quitan las mismas sesiones futuras del calendario. La diferencia está en lo que queda: con una fecha de fin, la programación sigue existiendo hasta ese día, con su periodo, y puedes volver a alargarla; eliminada, ya no está. Para una programación que ha funcionado y termina, acortar la fecha de fin deja el registro más claro; Eliminar es para la que no debería haber existido o todavía no ha empezado.

Por dónde seguir

Los eventos que una programación ha puesto en el calendario se mueven, se editan y se documentan uno por uno desde el Calendario, que tiene su propio capítulo en este manual.