La cuadrícula semanal y la lista
Cómo lees la cuadrícula semanal, con las cuatro semanas, el disco de ocupación y la ficha de cada franja, y cómo la lista muestra todo lo programado en un año.
Programaciones tiene dos maneras de mostrar lo mismo: la Cuadrícula semanal, donde buscas hora y ves quién ocupa cada franja, y la Lista, donde repasas todo lo que está programado en un año. Eliges la vista con los dos botones de la derecha de la barra, y Nuvol recuerda la última que has usado.
En la pantalla Programaciones entran el propietario y los administradores del espacio de trabajo.
La ventana de cuatro semanas
La cuadrícula es una semana abstracta, de lunes a viernes, con las cuatro semanas que vienen superpuestas. Como ninguna cadencia pasa de cuatro semanas, todo lo programado aparece al menos una vez: la ventana dice quién tiene cada franja, no qué pasa un día concreto.
- Arriba, la barra muestra las fechas de la ventana, por ejemplo «21 de septiembre – 18 de octubre de 2026».
- Pulsa Cuatro semanas adelante o Cuatro semanas atrás para moverla, y Hoy para volver a la semana actual. Cuando ya estás en ella, Hoy queda desactivado.
- Con el selector de la izquierda eliges al profesional. Si eliges Todos los profesionales, la cuadrícula dibuja una tabla por cada uno, con su nombre encima. Es el mismo profesional que tienes elegido en el calendario.
Cada hora vacía es un botón: pulsarla abre una programación nueva en esa franja. Esa parte está en La primera programación.
El disco de ocupación
Cada celda ocupada lleva un disco pequeño arriba a la derecha, dividido en cuatro sectores, uno por semana de la ventana. Los sectores llenos son las semanas que alguien ocupa. La leyenda de arriba a la derecha de la cuadrícula lo resume: un disco a medio llenar quiere decir «quedan semanas por programar»; un disco entero, «las cuatro ocupadas».
El disco dice cuántas semanas están ocupadas, nunca cuáles: eso lo responde la ficha de la franja.
Las fichas de cada semana
Pulsa una celda ocupada. Se abre una ficha con el día y la hora de la franja, el profesional y, bajo Ocupación de las 4 semanas, una ficha por semana, con su fecha:
- Una semana con alguien muestra el nombre de la persona, el servicio y la cadencia, por ejemplo «Cada semana». Pulsarla abre la programación.
- Una semana sin nadie dice Libre. Pulsarla abre una programación nueva que empieza esa semana.
- Un grupo muestra el nombre del servicio y las plazas ocupadas, como «3 de 3 plazas». Pasa el ratón por encima de las plazas para ver quién hay. Pulsarla abre el grupo.
- Una semana cerrada lleva el nombre de su periodo festivo y no se puede pulsar.
Debajo, la ficha resume cuántas semanas quedan por programar de las cuatro y hasta cuándo se repite lo que hay. Pulsa Cerrar para volver a la cuadrícula.
Cuando una franja la comparten dos personas que se alternan, la celda muestra los dos nombres uno al lado del otro, en orden de tiempo: primero una, después la otra.
La lista
Pulsa Lista a la derecha de la barra. Cada programación es una fila con la persona y el servicio, el día, la hora y la cadencia, el profesional y las fechas de inicio y de fin. Un grupo es una sola fila con el nombre del servicio y las plazas ocupadas, y las caras de quienes lo forman.
En lugar de la ventana de cuatro semanas, la lista se filtra por año del espacio de trabajo, como «2026–27», con el selector de la izquierda junto al profesional.
Pulsar una fila abre la misma ventana que la cuadrícula: la programación, o el grupo entero si la fila es de un grupo.
Por dónde seguir
La ventana que abres desde una semana Libre pide la primera semana y la cadencia. La página siguiente, La cadencia y la primera semana, explica qué se ofrece y por qué.
Cómo funciona
Cómo funcionan las programaciones en Nuvol, con la sesión que se repite todo el año, los bloques libres, los grupos, la cadencia y qué queda fijado al empezar.
La cadencia y la primera semana
Cómo eliges la primera semana de una programación y cada cuántas semanas se repite, por qué no se ofrecen todas las cadencias y cómo pones la fecha de fin.