Subsanar una factura aprobada
Cómo cambias en Nuvol las anotaciones de una factura ya aprobada, lo único que una subsanación toca, y por qué un concepto o un importe se corrige rectificando.
Subsanar es cambiar las anotaciones de una factura aprobada: una indicación de pago que faltaba, una aclaración para el cliente, unas anotaciones que se han quedado cortas. La factura conserva su número, sus conceptos y sus pagos.
Subsanar facturas es cosa del propietario y de los administradores del espacio de trabajo.
Qué puedes cambiar y qué no
Una subsanación cambia las Anotaciones, y nada más.
El cliente, la actividad y las fechas se quedan como estaban, y los conceptos también, de la descripción al importe. Para corregir cualquiera de estas cosas, ya sea un concepto mal escrito, un importe equivocado o los datos del cliente, la factura se rectifica.
Subsanarla
- Abre la factura aprobada.
- En Más acciones, arriba a la derecha, elige Subsanar.
- Se abre Subsanar factura F-3. El recuadro Resumen de la factura dice «Estos datos son fijos. Para cambiar cualquier otra cosa de la factura — un concepto, un importe — hay que emitir una rectificativa.» y muestra el número, la actividad, el cliente, las fechas y el total.
- Cambia lo que haga falta en Anotaciones.
- Pulsa Guardar subsanación.
Nuvol confirma: «La factura se ha subsanado correctamente». La factura muestra las anotaciones nuevas, y el PDF que descargues a partir de ahora también.
Una factura rectificativa también se puede subsanar. Una factura anulada o una que ya se ha rectificado, no: Subsanar ya no sale.
Con Verifactu
Una subsanación no se comunica a la Agencia Tributaria. Si el espacio de trabajo está dado de alta en Verifactu, la página lo recuerda bajo Anotaciones: «Se muestran en la factura en PDF, pero no se reportan a la Agencia Tributaria.».
Por eso Subsanar no sale nunca en gris. Mientras la representación ante la Agencia Tributaria no está concedida, Nuvol no deja aprobar, anular ni rectificar ninguna factura, como explica Aprobar una factura, pero las anotaciones se pueden seguir subsanando.
Por dónde seguir
Cuando lo que está mal es un concepto, un importe o los datos del cliente, la página siguiente explica cómo corregirlo: Crear una factura rectificativa.
Registrar pagos
Cómo anotas en Nuvol lo que te ha pagado una familia, en uno o varios cobros con el método y la referencia, y qué muestra la pestaña Pagos de la factura.
Crear una factura rectificativa
Cómo corriges en Nuvol con una rectificativa un concepto, un importe o los datos del cliente de una factura aprobada, los tipos y qué pasa con la original.