Esmenar una factura aprovada

Esmenar és canviar les anotacions d’una factura aprovada: una indicació de pagament que hi faltava, un aclariment per al client, unes anotacions que s’han quedat curtes. La factura conserva el seu número, els seus conceptes i els seus pagaments.

Esmenar factures és cosa del propietari i dels administradors de l’espai de treball.

Què pots canviar i què no

Una esmena canvia les Anotacions, i res més.

El client, l’activitat i les dates es queden com estaven, i els conceptes també, de la descripció a l’import. Per corregir-ne qualsevol cosa, sigui un concepte mal escrit, un import equivocat o les dades del client, la factura es rectifica.

Esmenar-la

1. Obre la factura aprovada.
2. A Més accions, a dalt a la dreta, tria Esmenar.
3. S’obre Esmenar factura F-3. El requadre Resum de la factura diu «Aquestes dades són fixes. Per canviar qualsevol altra cosa de la factura — un concepte, un import — cal emetre una rectificativa.» i mostra el número, l’activitat, el client, les dates i el total.
4. Canvia el que calgui a Anotacions.
5. Prem Desar esmena.

Nuvol confirma: «La factura s'ha esmenat correctament». La factura mostra les anotacions noves, i el PDF que en descarreguis a partir d’ara també.

Una factura rectificativa també es pot esmenar. Una factura anul·lada o una que ja s’ha rectificat, no: Esmenar ja no hi surt.

Amb Verifactu

Una esmena no es comunica a l’Agència Tributària. Si l’espai de treball està donat d’alta a Verifactu, la pàgina ho recorda sota Anotacions: «Es mostren a la factura en PDF, però no es reporten a l'Agència Tributària.».

Per això Esmenar no surt mai en gris. Mentre la representació davant l’Agència Tributària no està concedida, Nuvol no deixa aprovar, anul·lar ni rectificar cap factura, com explica Aprovar una factura, però les anotacions es poden continuar esmenant.

Per on continuar

Quan el que està malament és un concepte, un import o les dades del client, la pàgina següent explica com corregir-ho: Crear una factura rectificativa.