Els blocs lliures

No tot el que es repeteix a l’agenda d’un professional és una sessió: la reunió d’equip del dilluns, la coordinació amb l’escola del divendres, una tarda de preparació de material cada dues setmanes. Un Bloc lliure és una programació sense persona, i posa aquest temps al calendari de tot l’any igual que una sessió.

Els blocs lliures els creen el propietari i els administradors de l’espai de treball.

Crear un bloc lliure

1. A la graella de Programacions, tria el professional i prem l’hora buida on vols el bloc.
2. A dalt de la finestra, tria Bloc lliure en lloc de Sessió. El camp de l’historial desapareix i, al seu lloc, hi ha el títol.
3. Escriu el títol del bloc, per exemple «Reunió de coordinació». És el nom que veuràs al calendari.
4. Si el bloc té a veure amb un servei, tria’l al desplegable de dalt. Normalment el deixes a Sense servei.
5. Revisa la Primera setmana, la Cadència, l’Hora d'inici, l’Hora de fi i la Data de fi, com en qualsevol programació.
6. Tria un Color. Un bloc no té servei que li posi color, així que el tries tu. Amb un servei triat, el color és el del servei.
7. Prem Crea la programació.

Nuvol et diu quants esdeveniments ha afegit al calendari. A la graella, el bloc és una cel·la amb el seu títol; al calendari, un esdeveniment cada setmana amb la trama ratllada dels esdeveniments programats.

Què pot portar un bloc

Un bloc porta títol, color, la Modalitat (Presencial o Telemàtica) i, si prems Descripció, una nota. Pot portar un servei, però no cap persona: si passes de Sessió a Bloc lliure, la persona que haguessis triat es descarta, i a l’inrevés es descarta el títol.

Un bloc no es documenta ni surt a cap historial. Si vols apuntar el que has fet en un bloc, fes servir la Descripció.

Un bloc ocupa el professional

Mentre dura un bloc, el professional no està disponible: ningú no li pot programar una sessió a la mateixa hora, i si algú ho prova, la data surt a la llista de conflictes. A la graella, la cel·la del bloc porta el mateix disc d’ocupació que una sessió, i a la fitxa de la franja les setmanes del bloc no són Lliure.

Per això un bloc que es repeteix cada dues setmanes deixa lliures les setmanes del mig, i qui hi programi només podrà triar les cadències que no hi topin.

Canviar-lo o acabar-lo

Un bloc es canvia i s’acaba com qualsevol programació: prem la seva cel·la a la graella i, a la fitxa, la setmana que vulguis. Un cop ha passat el primer bloc, el dia, les hores i la cadència queden fixats; el títol, el color, la modalitat, la descripció, el professional i la Data de fi continuen sent editables.

Un sol bloc d’un dia concret s’elimina des del calendari, com una sessió.

Per on continuar

Quan el servei és de grup, la mateixa finestra demana qui hi ha al grup en lloc d’una sola persona: Programar un grup.