El compte

La pantalla Compte és la fitxa de l’espai de treball: com es diu, quin logo porta, en quin idioma comença cada client nou, amb quin rellotge compta les hores i si és d’un professional sol o d’un equip. És la primera secció de Configuració, i la que obres quan hi entres.

Aquesta pantalla la fan servir el propietari i els administradors de l’espai de treball.

El logo

El logo surt a les factures, als horaris que imprimeixes per a les famílies i als recordatoris que Nuvol envia per correu.

1. Obre Configuració. S’obre Compte.
2. Al bloc Logo, prem Canviar.
3. Tria la imatge al teu ordinador.

Nuvol la puja de seguida, sense haver de prémer res més, i confirma al costat del botó: «El logo s'ha assignat correctament».

El nom, l’adreça web, les respostes i l’idioma

El bloc Dades generals comença pel Nom de l’espai de treball, el que surt a dalt de tot de cada pantalla, i l’Adreça web del gabinet, si en té.

Adreça per a respostes és on arriben les respostes al correu que Nuvol envia en nom de l’espai de treball: els recordatoris i els documents compartits. Si una família respon un recordatori, la resposta va aquí, per exemple a la bústia compartida del gabinet. Si la deixes en blanc, arriben al correu del propietari. Els correus que Nuvol us envia a vosaltres, com les invitacions a l’equip o els de la subscripció, no la fan servir.

Idioma és l’idioma amb què comença cada client nou, i el dels recordatoris d’un bloc lliure, que no van a cap client. Després cada client té el seu, l’Idioma de documents i correus, que és el de les seves factures, el seu horari i els recordatoris de les seves sessions: ho explica Crear un client. Canviar l’Idioma aquí no canvia el dels clients que ja tens. Ofereix Català i Castellano. No canvia l’idioma en què tu veus Nuvol: aquest el tria cada professional al seu perfil.

Per canviar qualsevol d’aquests camps, escriu o tria el valor nou i prem Actualitzar Compte, al final de la pàgina. Nuvol confirma: «La configuració del compte s'ha actualitzat correctament».

La zona horària

Zona horària és el rellotge amb què es compten el calendari, els recordatoris i els horaris. Un gabinet de la península hi té (GMT+01:00) Madrid, i un de les Canàries, (GMT+00:00) Canàries; les dues surten a dalt de tot de la llista, i a sota hi ha la resta del món.

Quan tries una zona diferent, a sota surt una nota abans que desis res: «Els esdeveniments ja creats no es mouen: cadascun conserva el moment en què es va registrar i passarà a mostrar-se a una hora diferent». Vol dir que una reunió posada a les 15:00 amb el rellotge de Madrid, un cop desada la zona de Canàries, surt al calendari a les 14:00. És el mateix moment, dit amb un altre rellotge. Si canvies de zona perquè t’havies equivocat en crear l’espai de treball, fes-ho abans de programar.

El tipus d’espai de treball

Tipus d'espai de treball diu si és d’un sol professional o d’un equip:

• Individual: per a qui treballa sol. Amaga les seccions pensades per a un equip.
• Equip: activa les invitacions, la pantalla Equip i els Registres d'assistència de tothom.

Passar de Individual a Equip és tan simple com triar-lo i prémer Actualitzar Compte. El camí contrari té una condició, que la icona del costat del títol també explica: a l’espai de treball hi ha d’haver un sol professional actiu i cap invitació pendent. Si no és així, Nuvol desa la resta de canvis, deixa el tipus a Equip i t’ho avisa en vermell a dalt de la pantalla. Primer has de treure de l’equip qui sobra i anul·lar les invitacions.

El tipus d’activitat

A Tipus d'activitat, marca les disciplines que fa el gabinet: Pedagogia, Psicologia, Psicopedagogia, Logopèdia, Ensenyança, Teràpia ocupacional, Psiquiatria o Neurologia. En pots marcar tantes com calgui. Prem Actualitzar Compte per desar-ho.

Per on continuar

El mateix bloc Dades generals té també el mes en què comença l’any i la setmana laboral, que té la seva pròpia pàgina: Canviar l'any i la setmana laboral.