La primera programació

Una programació és una sessió que es repeteix: cada dimarts a les cinc, amb la mateixa persona, el mateix servei i el mateix professional, des d’una setmana fins a una data de fi. Quan la crees, Nuvol posa al calendari totes les sessions de l’any d’un cop, i salta els festius i els dies que no obres. No has de crear les sessions una a una.

Les programacions les creen el propietari i els administradors de l’espai de treball.

Triar la franja

1. A la barra lateral, obre Programacions. S’obre la Graella setmanal del professional que tinguis triat, amb les quatre setmanes que venen.
2. Busca a la graella una hora lliure el dia que vols i prem-la. Nuvol obre la programació amb el dia i l’hora ja posats.

També pots prémer Crear programació, a dalt. En aquest cas, a la primera finestra tries el Professional, el Dia de la setmana, l’Hora d'inici i l’Hora de fi, i prems Continua.

Omplir la programació

1. Deixa triat Sessió. Un Bloc lliure és per a temps sense persona, com una reunió d’equip o la preparació de material.
2. Al desplegable del servei, tria el servei de la sessió.
3. Al desplegable Tria un historial, busca la persona i tria-la.
4. Comprova la Primera setmana. És la setmana de la primera sessió.
5. A Cadència, tria Cada setmana o cada quantes setmanes es repeteix.
6. Revisa l’Hora d'inici i l’Hora de fi.
7. A Data de fi, Nuvol proposa l’últim dia del teu any de treball. Canvia-la si la sessió s’acaba abans.
8. Tria Presencial o Telemàtica.
9. Si vols afegir una nota, prem Descripció.
10. Prem Crea la programació.

Nuvol et confirma quants esdeveniments ha afegit al calendari, i la sessió apareix a la graella a la seva hora, amb el color del servei.

Quan el calendari no hi té lloc

Si alguna de les dates ja està ocupada, la programació no es crea de seguida. Nuvol et diu quantes dates entren en conflicte i amb qui. Tens dues sortides:

• Tanca la finestra i tria una altra hora o una altra primera setmana.
• Prem Crea la programació sense aquestes dates. Es crea igual, i aquelles dates es queden sense sessió.

Una mateixa persona no pot tenir dues sessions alhora, ni un professional dues coses a la mateixa hora. Un grup, a més, no admet més persones de les Places del servei.

Els grups

Si el servei que tries és grupal, la programació és d’un grup. En lloc d’un sol historial, hi afegeixes les persones que el formen, fins a omplir les places. Totes comparteixen el dia, l’hora i la cadència del grup.

Quan la programació ja ha començat

Un cop passada la primera sessió, el dia, l’hora, la cadència i la persona ja no es poden canviar: la programació és el registre del que s’ha fet. Pots allargar-la o escurçar-la canviant la Data de fi. Si canvia l’horari, acaba la programació i crea’n una de nova.

Per on continuar

Les sessions ja són al calendari. Quan passi la primera, toca documentar-la. El capítol Programacions d’aquest manual explica les cadències, els grups, com cancel·lar una sola sessió i com tornar a aplicar una programació.