Crear el teu espai de treball

L’espai de treball és on viu tota la feina del gabinet: els historials, el calendari, les programacions i les factures. El crees una sola vegada, just després d’iniciar sessió per primer cop, i Nuvol t’hi porta sol: mentre no en tinguis cap assignat, veus la pantalla Crea el teu espai de treball en lloc de l’app.

La configuració té sis passos, que es mostren en una barra a dalt de tot: Espai de treball, Identitat fiscal, Facturació, Serveis, Invitacions d'equip i Condicions. En un espai de treball Individual en són cinc, perquè no hi ha invitacions. Pots tancar la finestra a mig camí: el que ja has desat es conserva i, quan tornes a entrar, continues pel pas on ho havies deixat.

Espai de treball

1. A Tipus, tria com és l’espai de treball: Individual si treballes pel teu compte o Equip si sou diversos professionals al mateix centre.
2. A Nom, escriu el nom amb què vols que es mostri el gabinet, per exemple el nom comercial del centre.
3. A Tipus d'activitat, marca totes les disciplines que hi fas. Pots triar-ne més d’una.
4. Prem Continuar.

Aquest tipus decideix què veus després. En mode Equip tens la gestió de l’equip, els registres d’assistència i el pas d’invitacions; en mode Individual aquestes seccions no apareixen. Si més endavant el gabinet creix, pots canviar de mode des de la configuració del compte.

Identitat fiscal

Són les dades que surten a les factures que emets.

1. Omple Nom o raó social i NIF tal com consten a Hisenda.
2. Escriu l’Adreça, la Ciutat i el Codi postal.
3. Tria la Província i comprova que el País és el correcte.
4. Prem Continuar.

Si falta algun camp obligatori, Nuvol no et deixa avançar i t’indica quin és amb un missatge en vermell sota el camp.

Facturació

Aquí crees la primera sèrie de factures, que és el comptador que numera les factures d’una activitat.

1. A Nom de la sèrie, escriu el nom de l’activitat, per exemple la disciplina principal del gabinet.
2. A Prefix, escriu unes lletres curtes que identifiquin la sèrie, com ara PED.
3. Prem Continuar.

La sèrie comença pel número 1 i avança sola a mesura que crees factures. Nuvol també crea una sèrie de Facturació rectificativa amb el prefix REC, que és la que fan servir les factures que en corregeixen una altra. Si prefereixes un prefix amb l’any, recorda que l’any vinent hauràs de crear una sèrie nova.

Serveis

Cada sessió del calendari fa servir un servei, que en fixa la durada i el preu, i aquest pas en demana almenys un.

1. A Nom, escriu el servei tal com vols que surti al calendari i a les factures.
2. A Preu unitari, escriu el preu per sessió, en euros.
3. A Duració, comprova els minuts. De partida, 60.
4. A IVA aplicat, tria Exempt o IVA - 21%.
5. Per afegir-ne un altre, prem Afegir servei.
6. Prem Continuar.

Aquí tots són individuals: els de grup i el color de cada servei vénen després, com explica Els serveis.

Invitacions d'equip

Aquest pas només apareix en un espai de treball Equip, i el pots deixar buit.

1. A Correu electrònic, escriu l’adreça de la persona que vols convidar.
2. A Rol, tria Membre o Administrador.
3. Per convidar algú més, prem Afegir invitació. N’hi caben cinc.
4. Prem Continuar.

Condicions

És l’últim pas, tant en un espai de treball Individual com en un d’Equip. Nuvol tracta les dades de les persones que atens per encàrrec teu, i abans de crear l’espai de treball has d’acceptar el contracte que ho regula.

1. Marca la primera casella: acceptes el contracte d'encarregat del tractament, que forma part de les condicions del servei. Tots dos noms són enllaços que s’obren en una pestanya nova, així els pots llegir sense perdre el formulari.
2. Marca la segona: com a titular de l’espai de treball, ets el responsable del tractament d’aquestes dades i l’avaluació d’impacte et correspon. L’enllaç material de suport porta a Privacitat i dades, la secció d’aquest manual que t’ajuda a fer-la.
3. Prem Crear l'espai de treball.

Si en deixes alguna sense marcar, Nuvol no crea l’espai de treball i t’avisa, sota la casella, que cal marcar-la.

Quan acabes, entres a l’app i reps un correu que confirma que l’espai de treball està a punt. Si has convidat algú, li arriba la invitació en aquell moment.

L’espai de treball ja té els serveis que has creat i vint diagnòstics habituals per començar, en l’idioma en què l’has configurat.

Per on continuar

El pas següent és ajustar l’any de treball, la setmana laboral i els festius, perquè el calendari només ofereixi els dies que obres. El capítol Configuració d’aquest manual explica cada camp del compte i com canviar les dades fiscals o el tipus d’espai de treball quan calgui.