Anul·lar una factura
Com anul·les a Nuvol una factura aprovada que no s’havia d’haver fet, què diu la confirmació, què queda de la factura i on van els diners que ja havies cobrat.
Anul·lar deixa sense efecte una factura aprovada que no s’havia d’haver fet: una factura duplicada, o la d’unes sessions que al final no es van fer. La factura no desapareix. Queda a la llista, marcada Anul·lada, amb el seu número gastat.
Anul·lar factures és cosa del propietari i dels administradors de l’espai de treball.
Abans d’anul·lar
- Un esborrany no s’anul·la: s’elimina, perquè encara no té número.
- Si la factura només té un error d’import o de dades, rectifica-la en lloc d’anul·lar-la.
- Una factura que ja s’ha rectificat no es pot anul·lar: Anul·lar ja no hi surt. La que es pot anul·lar és la seva rectificativa.
Anul·lar-la
- Obre la factura aprovada.
- A Més accions, a dalt a la dreta, tria Anul·lar, en vermell.
- Llegeix la finestra Anul·lar la factura?. En una factura sense cobrar diu: «Vols anul·lar la factura F-3? La factura quedarà anul·lada i el seu import haurà de ser compensat per les factures rectificatives que corresponguin».
- Prem Anul·lar.
Nuvol confirma: «La factura ha estat anul·lada correctament». L’estat passa a Anul·lada, i de tot el que oferia la factura només queda Descarregar. El número no torna a la sèrie: la factura següent pren el que ve després.
Una factura que ja havies cobrat
Si la factura tenia pagaments, la confirmació ho diu amb l’import: «Vols anul·lar la factura F-5? Quedarà anul·lada i els 100,00 € cobrats passaran al saldo a favor del client».
En confirmar, els pagaments surten de la factura i els diners passen al Saldo a favor del client, amb el concepte Cobrament de factura anul·lada. Aquest saldo el pots aplicar a una altra factura del mateix client o reemborsar-lo, i ho explica El saldo a favor, al capítol Clients.
Anul·lar una rectificativa
Quan anul·les una factura rectificativa, la confirmació és la de sempre, sense import, encara que tingui pagaments. Aquests pagaments no van al saldo a favor: tornen a la factura original, que recupera Enregistrar pagaments, Esmenar, Rectificar i Anul·lar, com si no s’hagués rectificat mai.
Per on continuar
Per portar les factures a l’assessoria, o per veure quant has facturat, continua a Exportar i l'informe d'ingressos.
Crear una factura rectificativa
Com corregeixes a Nuvol amb una rectificativa un concepte, un import o les dades del client d’una factura aprovada, els tipus i què passa amb l’original.
Exportar i l'informe d'ingressos
Com treus de Nuvol les factures o els pagaments d’un mes en un CSV per a l’assessoria, i com llegeixes l’informe d’ingressos per període, activitat o servei.