Eliminar una programació o un grup

Eliminar una programació treu del calendari totes les sessions que encara han de venir i esborra la programació. El que ja s’ha fet es conserva: les sessions documentades es queden a l’historial de la persona i al calendari. Abans de fer res, Nuvol mostra què costarà al calendari i et demana que ho confirmis.

Les programacions les eliminen el propietari i els administradors de l’espai de treball.

Eliminar una programació

1. A la graella de Programacions, prem la cel·la de la programació i, a la fitxa, una de les seves setmanes. A la Llista, prem la seva fila.
2. A baix a l’esquerra de la finestra, prem Eliminar.
3. El panell demana revisar els esdeveniments que afecta l’eliminació, i una línia diu quants esdeveniments programats s’eliminaran.
4. Prem Confirmar i eliminar. Amb Cancel·lar tornes a la programació sense canviar res.

Nuvol confirma: «La programació ha estat eliminada correctament». La cel·la desapareix de la graella i la franja queda lliure.

El pla d’eliminació

El pla només compta els esdeveniments futurs sense documentar: són els que s’eliminaran. Una sessió que ja ha passat es queda al calendari, i una sessió documentada es queda encara que sigui futura, perquè és el registre d’una feina feta.

Eliminar un grup

Un grup s’elimina des de la finestra del grup, oberta des de qualsevol de les seves persones:

1. Prem la cel·la del grup i, a la fitxa, una setmana. S’obre el grup.
2. Prem Eliminar.
3. El panell avisa: «Això acaba el grup per a les 3 persones de la llista i esborra els esdeveniments que encara han de venir. Les sessions ja documentades es conserven al calendari». La línia de sota suma els esdeveniments de totes les persones.
4. Prem Confirmar i eliminar.

Nuvol confirma que el grup s’ha eliminat. Totes les persones en surten alhora i la franja queda lliure.

Treure només una persona

Per treure una sola persona d’un grup no es fa servir Eliminar, que acaba el grup per a tothom. El mateix panell t’ho recorda: «Per treure'n només una persona, elimina'n la fila al formulari del grup». Torna a la finestra del grup i, a la fila de la persona, prem Treu del grup, o posa-li una data de sortida. La pàgina Afegir i treure persones d’un grup ho explica.

Eliminar o acabar

Eliminar una programació i escurçar-ne la Data de fi treuen les mateixes sessions futures del calendari. La diferència és el que queda: amb una data de fi, la programació continua existint fins a aquell dia, amb el seu període, i la pots tornar a allargar; eliminada, ja no hi és. Per a una programació que ha funcionat i s’acaba, escurçar la data de fi deixa el registre més clar; Eliminar és per a la que no hauria d’haver existit o encara no ha començat.

Per on continuar

Els esdeveniments que una programació ha posat al calendari es mouen, s’editen i es documenten un per un des del Calendari, que té el seu propi capítol en aquest manual.