Editar una sessió de grup

Una sessió de grup és una sessió per persona a la mateixa hora, amb el mateix servei de grup i el mateix professional. Al calendari és una sola cel·la amb una icona de grup, el nom del servei i quantes persones hi ha, i s’edita en una sola finestra per a tot el grup.

Si l’espai de treball no comparteix el calendari, un membre només edita els grups dels quals és el professional.

Obrir el grup

1. Obre el Calendari i ves al dia del grup.
2. Passa el ratolí per sobre de la cel·la per veure qui hi és; prem-la per obrir-la.

A dalt hi ha el nom del servei i quantes persones hi són. A sota, el servei, el professional, el dia i les hores, i la llista Persones amb les places del servei: «Persones · màxim 3 alhora». El color, la modalitat i la descripció són els de tot el grup.

Les files ratllades són de persones que hi són per una programació; les llises, de persones afegides a mà.

Afegir-hi una persona

1. Sota la llista, prem Afegeix una persona.
2. A la fila nova, prem Tria un historial i tria la persona. Només hi surten els historials actius que encara no són al grup.
3. Prem Desar.

Nuvol et confirma que «La sessió de grup ha estat actualitzada correctament». Si el grup ja té totes les places, no es desa res i la finestra t’ho diu a dalt, com «Lectoescriptura ja és complet en aquesta franja: admet 3 persones alhora». Treu la fila nova amb la seva creu, o amplia les places del servei a Configuració.

Treure’n una persona

1. Prem la creu al final de la fila de la persona. La fila desapareix, però encara no s’ha eliminat res.
2. Prem Desar.
3. Nuvol no desa encara: et mostra el que eliminarà. «Revisa els esdeveniments que afecta aquest canvi abans de desar-lo», i a sota «S'eliminarà 1 esdeveniment programat». Prem la línia per veure de qui és, el dia i l’hora.
4. Prem Confirmar i desar per eliminar-lo, o Cancel·lar per tornar a la finestra amb el canvi a punt.

Treure algú d’una sessió de grup elimina la seva sessió d’aquell dia i prou: la resta de setmanes continua al grup. Si ve d’una programació, és una sessió cancel·lada, igual que quan elimines un esdeveniment programat. Perquè algú deixi el grup del tot, se’l treu de la programació, a Programacions.

Una persona amb la sessió documentada no es pot treure: la seva fila porta un cadenat en lloc de la creu.

Moure el grup sencer

Arrossega la cel·la a una altra hora o a un altre dia, igual que un esdeveniment sol. Es mou tothom a la vegada o ningú: si el grup no hi cap, torna on era i l’avís No s'ha pogut desar diu per què.

També pots canviar el dia i les hores a la finestra i prémer Desar.

Si algú del grup té la sessió documentada, o l’historial arxivat, el grup es queda on és: no es pot arrossegar ni se’n pot canviar el servei, el professional, el dia o les hores. La finestra ho diu a dalt, amb el nom de la persona. La resta sí: pots afegir-hi persones, treure’n les que no tenen la sessió documentada i canviar-ne el color, la modalitat o la descripció.

Quan no hi queda ningú

La finestra del grup no té botó Eliminar. Per eliminar tota la sessió de grup, en treus tothom:

1. Prem la creu de cada fila.
2. Prem Desar.
3. A dalt de la revisió surt «No queda ningú en aquesta sessió, així que desar-la l'elimina del calendari».
4. Prem Confirmar i desar.

Nuvol elimina la sessió de cada persona i et diu «S'ha eliminat la sessió de grup: no hi quedava ningú». La cel·la desapareix del calendari.

Per on continuar

Els festius i els dies no laborables tenen regles pròpies: Un esdeveniment en un dia tancat explica per què només la vista de dia hi deixa posar res.