Afegir i treure persones d’un grup

Un grup canvia al llarg de l’any: algú s’hi afegeix al novembre, algú altre el deixa a la primavera. Tot això es fa des de la finestra del grup, que té una fila per persona amb la seva pròpia data d’inici i de fi. El dia, l’hora i la cadència són del grup, i no es toquen.

Els grups els canvien el propietari i els administradors de l’espai de treball.

La finestra del grup

1. A la graella de Programacions, prem la cel·la del grup i, a la fitxa, la setmana que vulguis. També pots prémer la fila del grup a la Llista.
2. A dalt hi ha el que comparteixen: Professional, Dia de la setmana, Cadència, Hora d'inici, Hora de fi i Data de fi. En un grup que ja ha començat, la finestra t’avisa que el dia, l’hora i la cadència «queden com es van fer».
3. Sota Persones · màxim N alhora hi ha una fila per persona: la cara i el nom, «comença el» amb la data d’entrada i «i acaba el» amb la seva data de sortida, que és la Data en què deixa el grup.

La fila la llegeixes a la setmana que has premut: qui ja havia deixat el grup abans d’aquella setmana hi surt igualment, perquè la llista és el registre de tothom qui hi ha passat.

Afegir una persona

1. Prem Afegeix una persona, sota la llista. Apareix una fila nova.
2. A Qui s'hi afegeix, escriu el nom i tria la persona. Només s’ofereix qui no és ja al grup.
3. Al desplegable «comença el», tria la setmana d’entrada. Només hi ha les setmanes en què el grup es reuneix, a partir de la setmana que has premut.
4. La data «i acaba el» ve omplerta amb la del grup. Escurça-la si la persona hi és per un temps.
5. Prem Desar.

Nuvol confirma que ha desat el grup i quants esdeveniments ha afegit al calendari: les sessions de la persona nova des de la seva setmana d’entrada.

Les places es compten per setmana

Les places es compten com a persones a la sala alhora, no com a noms a la llista. Si algú deixa el grup al desembre, la seva plaça la pot ocupar algú altre al gener, encara que la llista mostri les dues persones.

Per això, mentre totes les places d’un grup estan ocupades, el botó Afegeix una persona no apareix. Perquè aparegui, primer ha de quedar una plaça lliure en alguna setmana que ve: posa una data de sortida a algú, o treu-lo del grup.

Quan algú deixa el grup

1. A la fila de la persona, canvia la data «i acaba el» pel seu últim dia al grup.
2. Prem Desar.
3. Si la nova data deixa sessions pendents fora, Nuvol mostra quants esdeveniments programats s’eliminaran. Revisa-ho i prem Confirmar i desar.

Nuvol confirma el grup desat i els esdeveniments pendents eliminats. La persona es queda a la llista, amb la seva data de sortida. Quan la llista té algú que ja ha deixat el grup abans de la setmana que has premut, hi apareix l’interruptor Amaga qui ha deixat el grup: activa’l per veure només qui hi és aquella setmana.

Si canvies la Data de fi del grup, les files que acabaven el mateix dia que el grup es mouen amb ella; una persona amb la seva pròpia data de sortida la conserva.

Treure una persona

Prémer la creu Treu del grup a la fila d’una persona l’elimina del tot: la fila desapareix i, en desar, Nuvol mostra els esdeveniments pendents que s’eliminaran i demana Confirmar i desar. El missatge de confirmació diu que n’ha sortit una persona. Les sessions que ja ha fet es conserven al seu historial i al calendari passat.

Si la persona que treus és l’última del grup, el grup s’acaba amb ella: no queda cap fila i la franja s’allibera. Per acabar un grup sencer d’un cop, la pàgina Eliminar una programació o un grup explica el botó Eliminar.

Per on continuar

Quan una data no cap al calendari, tant en un grup com en una sessió, Nuvol t’ho diu abans de desar: Quan hi ha dates en conflicte.