Configuració

La configuració és on dius a Nuvol com és el teu gabinet: com es diu i quin logo porta, en quin rellotge i en quin any treballa, quins dies obre i quins tanca, què factura i amb quines dades, i quina subscripció paga. El que hi deixes escrit ho fan servir totes les altres pantalles: el calendari, les programacions, els historials i les factures.

A Configuració hi entren el propietari i els administradors de l’espai de treball. Facturació, la secció de la subscripció, només la veu el propietari.

Com hi entres

Prem Configuració, a baix de tot de la barra lateral. La barra canvia i passa a llistar les seccions de la configuració; la fletxa del costat de Configuració, a dalt, et torna a la resta de Nuvol. Un membre no veu l’enllaç, i si obre una pàgina de la configuració per l’adreça, Nuvol el porta a Historials.

El que hi ha a cada secció

• Compte: el logo de les factures, el nom i el tipus de l’espai de treball, l’idioma dels correus, la zona horària, l’any de treball, la setmana laboral i el tipus d’activitat. A sota, les dades de facturació: la raó social, el NIF, l’adreça i el compte bancari.
• Activitats: les sèries en què es numeren les factures.
• Serveis: el que fas amb les persones que atens, amb el preu, la durada i el color.
• Diagnòstics: la llista d’on tria cada historial.
• Períodes festius: els dies que el gabinet tanca, i els festius oficials que hi pots importar.
• Facturació: el pla de Nuvol que pagues i els seus pagaments.

El que expliquen altres capítols

Tres seccions de Configuració tenen el seu propi lloc en aquest manual i aquest capítol no les repeteix:

• Equip i Registres d'assistència són el capítol Equip: qui forma part de l’espai de treball, amb quin rol, i els fitxatges de tothom.
• Verifactu és la pàgina Verifactu del capítol Factures: com dones d’alta l’espai de treball perquè cada factura aprovada s’enregistri a l’Agència Tributària.
• El primer dia d’un espai de treball, quan fixes l’any, la setmana laboral i els festius per primera vegada, és el capítol Primers passos. Aquí trobaràs el que passa quan els canvies més endavant.

Hi ha una pàgina que no és de Configuració però que és a prop: el teu perfil, on tries l’idioma en què veus Nuvol. És de cada professional, i hi entra tothom.

Les pàgines d’aquest capítol

1. El compte: el logo, el nom, l’idioma dels correus, la zona horària, el tipus d’espai de treball i el tipus d’activitat.
2. Canviar l'any i la setmana laboral: què depèn del mes en què comença l’any i què passa amb un dia que deixes fora.
3. Les dades de facturació: el nom fiscal, el NIF, l’adreça, l’IBAN i el BIC, i què conserva una factura ja emesa.
4. Les activitats: cada sèrie de factures, el prefix, el número i la sèrie rectificativa.
5. Canviar els serveis: canviar el preu, l’IVA, la durada, les places i el color d’un servei.
6. Els diagnòstics: la llista que fan servir els historials.
7. Els períodes festius: crear-ne un, el que s’elimina del calendari i el que no torna sol.
8. Importar els festius oficials: el calendari de cada any i el que no hi és.
9. La subscripció: el pla, els pagaments, el descompte de col·legiat i la cancel·lació.
10. El teu perfil: les teves dades i l’idioma de la interfície.