Compartir el calendari

Per defecte, cada membre de l’equip veu la seva agenda i prou. Si al gabinet us cobriu les sessions els uns als altres, o una persona porta l’agenda de tothom, l’espai de treball pot compartir el calendari amb un sol interruptor.

La pantalla Equip només existeix en un espai de treball de tipus Equip i hi entren el propietari i els administradors.

Activar o desactivar el calendari compartit

1. Obre Configuració i entra a Equip.
2. Sota el bloc de la invitació hi ha Calendari compartit. Prem l’interruptor de la dreta.

Nuvol desa el canvi de seguida i et confirma que ha actualitzat la configuració del calendari compartit. El canvi val per a tots els membres a la vegada: no es comparteix persona per persona.

Què veu un membre amb el calendari compartit

Quan l’interruptor està activat, un membre:

• Veu al Calendari el filtre de professionals, amb Tots els professionals i el nom de cadascú, i pot mirar l’agenda de qualsevol company. Amb Tots els professionals triat, els esdeveniments de les vistes de dia i de setmana diuen qui els fa, a dalt del tot si són prou alts i, si no, a la bafarada que surt en passar-hi el ratolí.
• Pot crear i editar esdeveniments de qualsevol professional, i moure’ls.
• Pot documentar les sessions de tothom, no només les seves.
• Pot obrir l’horari de qualsevol historial i descarregar-lo en PDF, amb els serveis de tots els professionals.

És l’opció per a un gabinet on una persona porta l’agenda de tothom o on qualsevol pot cobrir la sessió d’un company.

Què veu un membre sense el calendari compartit

Quan l’interruptor està desactivat, un membre:

• Veu al Calendari només els seus esdeveniments. El filtre de professionals no hi apareix, perquè no hi ha res més a filtrar.
• Només pot crear i editar esdeveniments seus.
• Només documenta les seves sessions.
• No té Horari als historials, perquè l’horari mostra els serveis de tots els professionals.

Els historials continuen sent els mateixos per a tothom: un membre pot obrir qualsevol historial de l’espai de treball i llegir-ne les dades personals i els documents. A la pestanya Sessions, però, hi veu només les seves, igual que al calendari.

Els administradors sempre ho veuen tot

L’interruptor només afecta els membres. El propietari i els administradors veuen i editen sempre el calendari de tothom, i el filtre Tots els professionals hi és sempre. Si algú ha de veure-ho tot i l’espai de treball no comparteix el calendari, fes-lo administrador des de la mateixa pantalla.

Per on continuar

Amb el calendari compartit decidit, el capítol Calendari d’aquest manual explica com es fa servir el filtre de professionals, com es mou un esdeveniment i com es documenta la sessió d’un company.