Les dades de facturació

Les dades de facturació són les que Nuvol posa a cada factura com a emissor: qui factura, amb quin NIF, des de quina adreça, i a quin compte bancari s’ha de pagar. Són el bloc Dades de facturació de la pantalla Compte, a sota de les dades generals.

Aquestes dades les canvien el propietari i els administradors de l’espai de treball.

Els camps

• Nom o raó social: el nom fiscal del gabinet, tal com ha de sortir a la factura. Pot ser diferent del Nom de l’espai de treball: un gabinet que es diu Gabinet Espígol pot facturar com a Gabinet Espígol, SL.
• NIF: el número d’identificació fiscal de qui factura.
• Adreça, Ciutat, Província, Codi postal i País: l’adreça fiscal. La Província es tria d’una llista.
• IBAN: el compte on et paga per transferència qui rep les factures.
• BIC (Codi SWIFT): el codi del banc d’aquest compte.

A sota de tot, una línia diu si l’espai de treball està donat d’alta a Verifactu, amb l’enllaç Gestiona Verifactu. L’alta té la seva pròpia pàgina al capítol Factures: Verifactu.

Canviar les dades

1. Obre Configuració i entra a Compte.
2. Baixa fins a Dades de facturació i canvia el que calgui.
3. Prem Actualitzar Compte, al final de la pàgina.

Quan toques el nom fiscal, el NIF o qualsevol camp de l’adreça, a dalt del bloc surt un avís abans que desis: «Els canvis a les dades de facturació només s'aplicaran a les factures que emetis a partir d'ara; les ja emeses conservaran les dades originals». Canviar l’IBAN o el BIC no el fa sortir.

Què conserva una factura ja emesa

Una factura aprovada guarda el nom fiscal, l’adreça i el NIF que tenia l’espai de treball el dia que la vas aprovar. Si l’any que ve canvies la raó social o et mudes, les factures d’abans continuen dient el nom i l’adreça d’abans quan les descarregues, que és el que ha de passar amb un document fiscal.

El compte bancari, en canvi, no queda guardat a la factura. L’IBAN i el BIC que surten al peu d’una factura són sempre els que hi ha ara a Compte, també en una factura aprovada fa mesos. Si canvies de banc, una factura antiga que tornis a descarregar ja porta el compte nou.

Abans de canviar-les

• Si canvies el nom fiscal o el NIF perquè l’empresa ha canviat, fes-ho el dia que el canvi sigui efectiu, abans d’aprovar la primera factura amb les dades noves i no després.
• Si només corregeixes una errada en una factura ja aprovada, canviar les dades aquí no la corregeix: la factura continua amb les dades que tenia. Una factura aprovada es corregeix amb una factura rectificativa, i Crear una factura rectificativa explica com.

Per on continuar

Les factures es numeren dins d’una sèrie, i cada sèrie és una activitat. La pàgina següent, Les activitats, explica com les crees.