La graella setmanal i la llista
Com llegeixes la graella setmanal de Programacions, amb les quatre setmanes, el disc d’ocupació i les fitxes de cada franja, i com la llista mostra tot un any.
Programacions té dues maneres de mostrar el mateix: la Graella setmanal, on busques hora i veus qui ocupa cada franja, i la Llista, on repasses tot el que està programat en un any. Tries la vista amb els dos botons de la dreta de la barra, i Nuvol recorda l’última que has fet servir.
La pantalla Programacions hi entren el propietari i els administradors de l’espai de treball.
La finestra de quatre setmanes
La graella és una setmana abstracta, de dilluns a divendres, amb les quatre setmanes que venen superposades. Com que cap cadència passa de quatre setmanes, tot el que està programat hi apareix almenys un cop: la finestra diu qui té cada franja, no què passa un dia concret.
- A dalt, la barra mostra les dates de la finestra, per exemple «21 setembre – 18 octubre 2026».
- Prem Quatre setmanes endavant o Quatre setmanes enrere per moure-la, i Avui per tornar a la setmana actual. Quan ja hi ets, Avui queda desactivat.
- Amb el selector de l’esquerra tries el professional. Si tries Tots els professionals, la graella dibuixa una taula per cadascú, amb el seu nom al capdamunt. És el mateix professional que tens triat al calendari.
Cada hora buida és un botó: prémer-la obre una programació nova en aquella franja. Aquesta part és a La primera programació.
El disc d’ocupació
Cada cel·la ocupada porta un disc petit a dalt a la dreta, dividit en quatre sectors, un per setmana de la finestra. Els sectors plens són les setmanes que algú ocupa. La llegenda de dalt a la dreta de la graella ho resumeix: un disc a mig omplir vol dir «hi queden setmanes per programar»; un disc sencer, «totes quatre ocupades».
El disc diu quantes setmanes estan ocupades, mai quines: això ho respon la fitxa de la franja.
Les fitxes de cada setmana
Prem una cel·la ocupada. S’obre una fitxa amb el dia i l’hora de la franja, el professional i, sota Ocupació de les 4 setmanes, una fitxa per setmana, amb la seva data:
- Una setmana amb algú mostra el nom de la persona, el servei i la cadència, per exemple «Cada setmana». Prémer-la obre la programació.
- Una setmana sense ningú diu Lliure. Prémer-la obre una programació nova que comença aquella setmana.
- Un grup mostra el nom del servei i les places ocupades, com «3 de 3 places». Passa el ratolí per sobre de les places per veure qui hi ha. Prémer-la obre el grup.
- Una setmana tancada porta el nom del seu període festiu, per exemple «Festa Nacional d'Espanya», i no es pot prémer.
A sota, la fitxa resumeix quantes setmanes queden per programar de les quatre i fins quan es repeteix el que hi ha. Prem Tancar per tornar a la graella.
Quan una franja la comparteixen dues persones que s’alternen, la cel·la mostra els dos noms de costat, en ordre de temps: primer una, després l’altra.
La llista
Prem Llista a la dreta de la barra. Cada programació és una fila amb la persona i el servei, el dia, l’hora i la cadència, el professional i les dates d’inici i de fi. Un grup és una sola fila amb el nom del servei i les places ocupades, i les cares de qui el forma.
En lloc de la finestra de quatre setmanes, la llista es filtra per any de l’espai de treball, com «2026–27», amb el selector de l’esquerra al costat del professional.
Prémer una fila obre la mateixa finestra que la graella: la programació, o el grup sencer si la fila és d’un grup.
Per on continuar
La finestra que obres des d’una setmana Lliure demana la primera setmana i la cadència. La pàgina següent, La cadència i la primera setmana, explica què s’hi ofereix i per què.
Com funciona
Com funcionen les programacions a Nuvol, amb la sessió que es repeteix tot l’any, els blocs lliures, els grups, la cadència i què queda fixat quan comença.
La cadència i la primera setmana
Com tries la primera setmana d’una programació i cada quantes setmanes es repeteix, per què no s’ofereixen totes les cadències i com poses la data de fi.