Crear un esdeveniment puntual

Un esdeveniment puntual és el d’un sol dia: una primera valoració, una sessió que es recupera, una formació. El que es repeteix cada setmana és una programació, i es crea a Programacions.

El camp del professional només surt a qui té el filtre de professionals: en un espai de treball de tipus Equip, el propietari i els administradors, i els membres quan el calendari es comparteix. Si no el tens, l’esdeveniment és teu.

Obrir la finestra

1. Obre el Calendari i ves al dia de l’esdeveniment.
2. Prem Crear esdeveniment, a dalt a la dreta.

S’obre la finestra Nou esdeveniment amb el dia que tens a la pantalla i de 09:00 a 10:00. A la vista de setmana, el dia és el que tenies triat o, si aquest dia està tancat, el primer dia obert de la setmana.

La finestra camp per camp

1. A dalt, tria Sessió o Bloc lliure. La finestra s’obre amb Bloc lliure triat.
2. Si tens el camp del professional, tria de qui és l’esdeveniment. Surt amb el professional del filtre, o amb tu.
3. Tria el servei. En un bloc lliure és opcional: Sense servei és la primera opció. Quan tries un servei, l’hora de fi s’ajusta a la seva durada i, si el servei té un color, l’esdeveniment el pren.
4. En una sessió, tria la persona a Tria un historial. Només hi surten els historials actius. En un bloc lliure, escriu el títol a Afegeix un títol.
5. Revisa la data, l’hora d’inici i l’hora de fi. La fi ha de ser després de l’inici.
6. Tria un color, si el servei no el fixa, i la modalitat: Presencial o Telemàtica.
7. Si cal, prem Descripció a baix per afegir-hi una nota.
8. Prem Desar.

Nuvol et confirma que «L'esdeveniment ha estat creat correctament» i obre el calendari en el dia i l’hora de l’esdeveniment. Si falta alguna cosa, com la persona d’una sessió o el títol d’un bloc, la finestra no es desa i t’ho diu sota el camp.

Una sessió de grup

Si el servei que tries és de grup, el camp de la persona es converteix en Tria qui hi ha a la sessió, i hi pots posar tothom d’un cop.

1. Tria Sessió i el servei de grup, com «Lectoescriptura».
2. Prem Tria qui hi ha a la sessió i marca cada persona a la llista. Cada persona triada queda al camp; torna-la a prémer per treure-la.
3. Revisa les hores i prem Desar.

Nuvol crea una sessió per persona, totes a la mateixa hora, i al calendari les veus com una sola cel·la amb el nom del servei i «2 persones», «3 persones». Si hi poses més persones que places té el servei, no es crea res i surt l’avís Grup complet.

Si més endavant crees una altra sessió del mateix servei de grup, amb el mateix professional i exactament les mateixes hores, la persona s’afegeix a la cel·la que ja hi ha, mentre quedin places.

El correu i el telèfon d’un bloc lliure

En un Bloc lliure, a sota hi ha dos botons més, Correu i Telèfon. Prem-los per obrir els camps Correu per a recordatoris i Telèfon de contacte. El correu és on s’envia el recordatori del bloc; el telèfon queda desat amb l’esdeveniment. Una Sessió no els té, perquè els seus recordatoris van a les adreces del seu historial.

Crear prement una hora

No cal passar pel botó:

• A la vista de dia o de setmana, prem una hora lliure. La finestra s’obre amb el dia i l’hora que has premut, i una hora de durada.
• A la vista de mes, prem un espai buit d’un dia. La finestra s’obre amb aquell dia, de 09:00 a 10:00.

La vista d’any no crea esdeveniments: prémer un dia l’obre a la vista de dia. Els dies tancats tenen les seves pròpies regles, que són a Un esdeveniment en un dia tancat.

Per on continuar

Un esdeveniment desat es pot canviar d’hora o de dia arrossegant-lo, o obrint-lo: ho explica Moure o editar un esdeveniment.