Reunions

Quan l’equip es reuneix, algú n’escriu l’acta: quin dia va ser, qui hi era, de què es va parlar i què es va decidir. A Nuvol, cada reunió és una acta de reunió. L’escrius a Reunions un cop feta la reunió i hi queda perquè qualsevol professional de l’espai de treball la pugui rellegir.

Tots els professionals entren a Reunions, hi llegeixen totes les actes, hi hagin estat o no, i en poden crear i editar.

Una acta, no una cita

Una reunió no és un esdeveniment del calendari. Només porta una data, sense hora, i no ocupa l’agenda de ningú. Si l’equip es reuneix cada setmana a la mateixa hora, aquest temps el reserven el propietari o un administrador a Programacions, amb un Bloc lliure per a cada professional que hi va: un bloc ocupa l’agenda d’un sol professional, i qui no en té un continua disponible per a sessions a aquella hora. L’acta l’escrius a part, quan la reunió ja s’ha fet.

Com es programa aquest temps ho explica Els blocs lliures, al capítol Programacions. Com es veu a l’agenda de cada professional ho explica el capítol Calendari.

Qui hi surt com a assistent

A Assistents hi ha els professionals que formen part de l’espai de treball, cadascun amb la seva foto, i marques els que van ser a la reunió. Només hi surten ells: una acta no va lligada a cap historial ni a cap de les persones que atens, i no surt a la pestanya Sessions de ningú.

La llista

Reunions llista les actes d’un any, de la més recent a la més antiga. Cada fila porta la data de la reunió i, a sota, la cara de cada assistent, de manera que d’una ullada veus qui hi era i qui no. Al peu, Nuvol diu quantes actes hi ha.

La llista s’obre en l’any d’avui, i el desplegable de dalt, que diu l’any que mires, com 2026–27, canvia a qualsevol altre que tingui alguna acta. L’any és el de l’espai de treball, no el natural: un equip que treballa de setembre a juny troba juntes les actes de la tardor i les de la primavera. Un any sense cap acta ho diu sota el desplegable. Quan tornes d’una acta, la llista continua en l’any que miraves.

Crear reunió, a dalt a la dreta, obre el formulari d’una acta nova. Prem una fila per obrir l’acta, o Més accions, a la dreta de la fila, per editar-la sense obrir-la. Si ets propietari o administrador, el menú ofereix també Eliminar.

Una acta oberta

L’acta oberta porta la data com a títol, amb les cares dels assistents al costat. A sota, a Continguts, hi ha els tres camps tal com es van escriure:

• Punts del dia: els temes que es van tractar.
• Comentaris: el que se’n va dir i el que es va decidir.
• Observacions: el que cal recordar per a la propera vegada.

Editar, a dalt a la dreta, obre el mateix formulari amb què es va crear, i Més accions ofereix Eliminar al propietari i als administradors.

Les pàgines d’aquest capítol

1. Crear l'acta d'una reunió: la data, els assistents i els tres camps, escrits o dictats.
2. Editar o eliminar una acta: corregir una acta desada i qui la pot eliminar.