Eliminar un miembro y traspasar su trabajo

Cuando un profesional deja el gabinete, lo eliminas del equipo para que no pueda entrar más y su plaza deje de facturarse. Antes, sin embargo, el trabajo que todavía está por venir tiene que pasar a otra persona: Nuvol no elimina a nadie que tenga programaciones sin terminar o eventos pendientes.

La pantalla Equipo solo existe en un espacio de trabajo de tipo Equipo y entran en ella el propietario y los administradores.

Intentar eliminar al miembro

1. Abre Configuración y entra en Equipo.
2. En Miembros del equipo, pulsa Más acciones en la fila de la persona y elige Eliminar.
3. La ventana ¿Eliminar al miembro del equipo? dice el nombre de la persona y recuerda que su plaza dejará de contar en la próxima facturación. Pulsa Eliminar.

Si la persona no tiene trabajo pendiente, Nuvol la elimina y te lo confirma. Si lo tiene, no la elimina: arriba de la pantalla te avisa de qué le queda y te da el enlace a la pantalla donde lo traspasas. Primero mira las programaciones y, cuando no quede ninguna, los eventos.

Traspasar las programaciones

El aviso dice cuántas programaciones sin terminar lleva la persona y ofrece Ir a la cuadrícula semanal de …, que abre Programaciones filtrada por esa persona. Para cada programación:

1. Pulsa la franja de la cuadrícula donde está. Se abre una ventana con la ocupación de las cuatro semanas.
2. Pulsa la semana que la contiene. Se abre la programación.
3. En Profesional, elige quién se la queda.
4. Pulsa Guardar.

Nuvol te confirma que ha actualizado la programación. Solo se mueven los eventos futuros que todavía no se han documentado: las sesiones ya documentadas y las que ya han pasado se quedan a nombre de quien las hizo, para que el historial diga lo que pasó.

Si el profesional nuevo ya tiene algo en ese horario, Nuvol no guarda el cambio y lista las fechas en conflicto y con quién chocan. Elige otro profesional o, si la programación todavía no ha empezado, cámbiale el día o la hora.

Vuelve a Equipo e intenta eliminar a la persona otra vez: el aviso se actualiza con las que quedan.

Traspasar los eventos

Cuando no queda ninguna programación, el aviso pasa a decir cuántos eventos pendientes tiene la persona y ofrece Ir al calendario de …, que abre el Calendario filtrado por ella. Para cada evento:

1. Ábrelo desde el calendario.
2. En el selector del profesional, elige quién se lo queda.
3. Pulsa Guardar.

Un evento que ya ha pasado no cuenta como pendiente, aunque no esté documentado, y no hace falta moverlo.

Eliminar al miembro

Con todo el trabajo traspasado, repite los pasos del principio. Nuvol elimina a la persona del equipo y te lo confirma. Desde ese momento:

• Ya no puede iniciar sesión en el espacio de trabajo.
• Las sesiones que hizo siguen a su nombre en los historiales y en el calendario pasado.
• En los Registros de asistencia sale bajo Antiguos miembros, con sus fichajes.
• Su plaza de profesional deja de contar en la facturación siguiente.

Ni el propietario ni tú mismo os podéis eliminar desde esta pantalla.

Por dónde seguir

El capítulo Programaciones de este manual explica qué más puedes hacer con una programación desde la cuadrícula, y el capítulo Calendario cómo se mueve o se elimina un evento.